Was ist CMMS?
Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei helfen soll, Wartungsmanagementvorgänge zu vereinfachen und zu erleichtern. CMMS wird auf verschiedene Arten beschrieben: Computerized Maintenance Management Information System (CMMIS); CMMS-Software; CMMS-System; CMMS-Plattform; oder einfach Wartungssoftware.
CMMS ist eine fortschrittliche digitale Plattform, die als zentrale Datenbank zur Verwaltung, Überwachung und Analyse der verschiedenen Elemente eines Betriebs dient, einschließlich der Planung, Verfolgung und Organisation von Inventar und Arbeitskräften für die Gerätewartung.
Die Optimierung von Wartungsverfahren, die Verlängerung der Anlagenlebensdauer, die Reduzierung der Betriebskosten und die Verbesserung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind einige der Hauptziele eines CMMS in einer Organisation. CMMS hilft Wartungsteams, effizienter zu arbeiten, indem es Daten zentralisiert und Wartungsmanagementaufgaben automatisiert. Der grundlegende Bestandteil eines CMMS ist seine Datenbank. Dadurch werden Ressourcen für strategische Initiativen und vorbeugende Wartung freigesetzt, anstatt sie durch manuelle, arbeitsintensive Vorgänge zu verbrauchen.
Wie funktioniert ein CMMS?
Das Hauptziel eines computergestützten Wartungsmanagementsystems (CMMS) besteht darin, die Transparenz des Wartungsmanagements für Teams zu erhöhen und dadurch die Effizienz einer Organisation zu verbessern.
CMMS hilft Ihnen, sich in mehreren Bereichen zu verbessern, darunter:
Datenzentralisierung: Grundsätzlich richtet CMMS eine einzige, zentralisierte Datenbank für Vermögenswerte, Ausrüstung, Inventar und Wartungsverfahren ein. Arbeitsaufträge, Wartungspläne, Standort, Garantiedetails, Inventar, Vermögenswerte, Ausrüstung und historische Wartungsdaten können in eine zentrale Datenbank aufgenommen werden. Unternehmen können Datensilos beseitigen, indem sie ihren Mitarbeitern umfassenden Zugriff auf die Softwareplattform gewähren und ihnen Berechtigungen basierend auf den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gewähren. Dies ermöglicht allen Beteiligten, die fundierte Entscheidungen treffen müssen, den richtigen Zugang zu Informationen und schafft so eine einzige Quelle der Wahrheit.
Wartungsplanung und -planung: Die ordnungsgemäße Planung und Terminierung vorbeugender und korrigierender Wartungsaufgaben wird durch CMMS verbessert. Vorbeugende Wartungsarbeiten werden auf der Grundlage vorab festgelegter Intervalle oder Nutzungsauslöser geplant, um eine regelmäßige Anlagenwartung aufrechtzuerhalten und das Risiko ungeplanter Anlagenausfälle zu verringern. Korrektive Wartung wird auch zur Behebung unvorhergesehener Probleme eingesetzt. Basierend auf diesen Zeitplänen kann das System automatisch Arbeitsaufträge erstellen und so sicherstellen, dass Wartungsaufgaben pünktlich abgeschlossen und die Ressourcen richtig optimiert werden.
Material- und Bestandsverwaltung: Der Bestand an Ersatzteilen und Betriebsstoffen, die für Wartungsarbeiten benötigt werden, wird vom CMMS verwaltet. Es definiert Nachbestellpunkte, automatisiert den Einkaufsprozess und überwacht die Lagerbestände. Neben der Reduzierung von Ausfallzeiten und unnötigen Lagerhaltungskosten stellt eine effektive Bestandsverwaltung sicher, dass Teile bei Bedarf verfügbar sind.
Arbeitsauftragsverwaltung : Wenn vorbeugende oder korrigierende Wartung erforderlich ist, erleichtert CMMS die Erstellung von Arbeitsaufträgen. In diesen Arbeitsaufträgen werden die Aufgaben, erforderlichen Ressourcen, Geräte und Teile sowie die zugewiesenen Arbeitskräfte angegeben. Die Priorisierung von Arbeitsabläufen und Aufgaben wird verbessert, wenn das Wartungspersonal Benachrichtigungen erhält und den Status von Arbeitsaufträgen in Echtzeit aktualisieren kann.
Berichterstattung und Analyse: CMMS stellt umfassende Berichts- und Analysetools bereit, die Einblicke in die Anlagenleistung und Wartungsvorgänge bieten. Unternehmen können Berichte zu verschiedenen Parametern erstellen, darunter Wartungskosten, Ausfallzeiten, Anlagenlebensdauer und Einhaltung von Zeitplänen. Diese Erkenntnisse helfen, Trends zu erkennen, Entscheidungen zu treffen und Wartungsstrategien kontinuierlich zu verbessern.
Mobile Zugänglichkeit und Integration: Die mobile Zugänglichkeit vieler moderner CMMS-Lösungen ermöglicht es dem Wartungspersonal, von überall aus über mobile Geräte auf das System zuzugreifen, Arbeitsaufträge zu überprüfen und den Aufgabenstatus zu ändern. CMMS kann auch in andere Systeme integriert werden, um die betriebliche Effizienz und Datenübertragung zu verbessern, einschließlich Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen.
Welche Vorteile bietet CMMS?
CMMS bietet entscheidende Funktionen und Vorteile in verschiedenen Branchen wie Öl- und Gasförderung, Bergbau, Abwasserentsorgung, Energieerzeugung, Fertigung, Rechenzentren und anderen Branchen mit kritischen Anlagen. Diese Vorteile zeigen sich in einer längeren Lebensdauer und Leistung der Anlagen und erstrecken sich auch darauf, dass Wartungsteams mit Ressourcen ausgestattet werden, um effizienter zu arbeiten.
Vorteile von CMMS für Assets
Verbesserte Anlagenzuverlässigkeit: Mithilfe eines CMMS können Unternehmen von reaktiven zu proaktiven Wartungsmethoden wie der CTM-Technologie wechseln. Der Übergang von manuellen Ansätzen zu einer digitalen Plattform führt zu zuverlässigeren Anlagen, indem die Häufigkeit ungeplanter Geräteausfälle verringert wird.
Verlängerung der Nutzungsdauer von Vermögenswerten : Die betriebliche Nutzungsdauer von Vermögenswerten wird durch eine bessere Vermögensverwaltung auf einer Softwareplattform erheblich verlängert. CMMS ermöglicht eine bessere Terminplanung und schnellere Reparaturen. Unternehmen können ihre Investitionsausgaben verbessern, indem sie frühzeitige Ersatzkosten vermeiden und sicherstellen, dass die Ausrüstung innerhalb ihrer optimalen Parameter arbeitet.
Verbesserte Leistung und Effizienz: Durch kontinuierliche Überwachung und Wartung wird eine optimale Anlageneffizienz erreicht. Dies erhöht die Betriebszeit und Qualität, während gleichzeitig die Betriebskosten und der Energieverbrauch gesenkt werden, wodurch die Produktivität und die Margen des Unternehmens erhöht werden.
Compliance und Sicherheit: Die Durchführung von Wartungsaufgaben, die den vorgeschriebenen Sicherheitsverfahren im Rahmen strenger gesetzlicher Anforderungen entsprechen, wird mithilfe eines CMMS erleichtert. Dies gewährleistet ein sichereres Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter und die Einhaltung von Branchenrichtlinien, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Unfällen und kostspieligen Bußgeldern verringert wird.
Vorteile von CMMS für das Wartungsteam
Datengesteuerte Entscheidungsfindung: CMMS-Software nutzt Berichts- und Datenanalysetools, um aufschlussreiche Daten für die Ergreifung geeigneterer Maßnahmen bereitzustellen. Mithilfe dieser Daten können Wartungsmanager Trends erkennen, spätere Anforderungen vorhersagen, Ressourcen effizienter zuweisen und über Anlageninvestitionen und Wartungsansätze entscheiden.
Vereinfachte Arbeitsabläufe und Abläufe: Mit einem CMMS können Papierkram eliminiert und Verwaltungsaufgaben reduziert werden, indem Informationen zentralisiert und die Aufgabenplanung und -zuweisung automatisiert werden. Der Zugriff auf Arbeitsaufträge, Zeitpläne und Echtzeitdaten von überall aus verbessert die Effizienz und Zusammenarbeit von Wartungsteams. Mittels CMMS können Ressourcen effizient zugewiesen werden, was dem Wartungspersonal hilft, Aufgaben zu priorisieren und die rechtzeitige Fertigstellung optimierter Wartungsaktivitäten sicherzustellen.
Erhöhte Produktivität: Das Wartungspersonal kann sich auf kritischere und anspruchsvollere Wartungsaufgaben konzentrieren, indem es sich wiederholende Vorgänge wie die Arbeitsauftragserstellung und die Komponentenbestandsverwaltung automatisiert. Neben der Steigerung der Produktivität können die Mitarbeiter dadurch auch eine Steigerung der Arbeitszufriedenheit verzeichnen.
Kostenreduzierung und Budgetverwaltung: Mithilfe eines CMMS, das genaue Aufzeichnungen über Wartungsaktivitäten, Kosten und Anlagenverlauf liefert, können Unternehmen ihre Wartungsausgaben effizienter überwachen und steuern. Durch die Umstellung auf ein vorausschauendes Wartungsmodell kann auch der Bedarf an Notfallreparaturen reduziert und somit die Kosten gesenkt werden.
Bestandsverwaltung: Wartungsvorgänge hängen von genauen Daten und der ordnungsgemäßen Verwaltung von Lagerbeständen und Ersatzkomponenten ab. Die Teileverfügbarkeit wird durch Bestandsverwaltungstools in der CMMS-Software gewährleistet. Dies hilft auch bei der Verfolgung von Lagerbeständen nach Standort, Seriennummer und der Verwaltung von Nachbestellpunkten.
Die Rolle von CMMS bei der zustandsbasierten Überwachung
Datenerfassung und -analyse in Echtzeit: CMMS erleichtert die zustandsbasierte Überwachung und erleichtert die Erfassung und Auswertung von Echtzeitdaten von Geräten. Sensoren oder Daten von Steuerungen können verschiedene Anlagenzustände melden, darunter Vibration, Temperatur und Stromfluss, und die Informationen an das CMMS senden. Dies ermöglicht es Wartungsteams, den Zustand von Anlagen regelmäßig zu beurteilen und Frühwarnzeichen drohender Ausfälle zu erkennen, bevor diese auftreten.
Vorausschauende Wartungsplanung : Anhand der gesammelten Daten kann das CMMS vorhersagen, wann Wartungsarbeiten an elektrischen Anlagen durchgeführt werden sollten. Die vorausschauende Wartungsplanung stellt sicher, dass Reparaturen nur bei Bedarf durchgeführt werden, indem Wartungspläne auf dem tatsächlichen Zustand der Anlagen und nicht auf vordefinierten Zeitplänen basieren. Dies verbessert die Verteilung der Wartungsressourcen und verhindert unerwartete Ausfallzeiten.
Verfolgung historischer Daten und Trendanalyse: Die Verfolgung historischer Daten im Zeitverlauf und die Trendanalyse werden durch zustandsbasierte Überwachung durch CMMS ermöglicht. Dies liefert Einblicke in die langfristige Leistung und Nutzungsdauer von Vermögenswerten und hilft bei der Identifizierung von Anomalien und Verschlechterungsmustern. Strategische Planung, Entscheidungen zum Austausch von Anlagen und die Optimierung von Wartungsplänen profitieren erheblich von diesen analytischen Erkenntnissen.
Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) ist ein wesentliches Instrument für zukunftsorientierte Unternehmen, die die Effizienz, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz ihrer Wartungsvorgänge verbessern möchten, und bietet sowohl für Wartungsteams als auch für Anlagen erhebliche Vorteile. Allerdings sind CMMS-Systeme immer noch auf die rückwirkende Analyse der gesammelten Informationen angewiesen, um prädiktive Wartungsentscheidungen zu treffen. Mit anderen Worten: Dem System ist keine Automatisierung oder Intelligenz hinzugefügt, die die Automatisierung von Prozessen ermöglicht und so Ausfälle oder vorzeitigen Verschleiß der Ausrüstung vermeidet.
CMMS und Smart IoT
IIoT transformiert mehrere Technologien, aktualisiert traditionelle Industrieprozesse und ist ein Verbündeter bei der Verbesserung der Konzepte bestehender Systeme. Bei einem proaktiven Ansatz bei der Vermögensverwaltung sind wir uns im Gegensatz zu herkömmlichen Aufsichtssystemen darüber im Klaren, dass sich der Prozess nicht ausschließlich auf die menschliche Wahrnehmung verlassen kann, um Probleme zu identifizieren. Stattdessen ist es durch intelligentes IoT möglich, Anomalien schnell zu erkennen und durch die Automatisierung von Prozessen sofortige Warnungen an Wartungsteams zu senden.
Diese Reaktionsfähigkeit ermöglicht es Unternehmen, Probleme zu beheben, bevor sie sich verschlimmern, und so kostspielige Unterbrechungen und Schäden zu vermeiden. Dieses Konzept verändert die Asset-Überwachung und -Verwaltung grundlegend und ermöglicht es Unternehmen aller Branchen und Größen, ihre Effizienz und Sicherheit deutlich zu steigern.
Die vollständige Parametrisierung der Betriebsintelligenz und die Proaktivität von Alarmen mit Aufgaben direkt für das Wartungs- und Außendienstteam sind grundlegende Merkmale. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben stellt die intelligente Lösung sicher, dass jede Anomalie individuell und effektiv behandelt wird, wodurch Ausfallzeiten und Betriebskosten erheblich reduziert werden.
Zu den Vorteilen dieses Ansatzes gehört die Möglichkeit, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, was für die Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen und effizienten Betriebs unerlässlich ist. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, von einem manuellen reaktiven Betrieb zu einem automatisierten prädiktiven und proaktiven Ansatz überzugehen und so die Anlagenzuverlässigkeit und die Gesamtbetriebseffizienz zu verbessern.
Dies maximiert nicht nur die Lebensdauer der Anlagen, sondern verbessert auch die Betriebssicherheit, stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher, steigert die Produktivität des Wartungsteams und senkt die Betriebskosten.
Und da? Gibt es in Ihrem Unternehmen ein CMMS? Möchten Sie, dass er schlau ist?
