Die sachgemäße Lagerung von Medikamenten, Impfstoffen, biologischen Proben und Krankenhausbedarf ist eine der wichtigsten Säulen für die Patientensicherheit und die Wirksamkeit medizinischer Behandlungen. Die Kühlkette im Krankenhaus umfasst alle Prozesse und Technologien, die die optimale Temperatur dieser Produkte von der Herstellung über die Verabreichung bis hin zur Patientenversorgung gewährleisten.
Geringfügige Temperaturschwankungen können die Stabilität und Wirksamkeit von Impfstoffen und Medikamenten beeinträchtigen und sie unwirksam oder sogar schädlich machen. Laut ANVISA (brasilianische Gesundheitsbehörde) sind jährlich über 45 % der verschwendeten Medikamente auf Fehler bei der Lagerung zurückzuführen, was sowohl ein klinisches Risiko als auch erhebliche finanzielle Belastungen für Krankenhäuser darstellt.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist ein weiterer entscheidender Faktor. Institutionen wie Anvisa (die nationale Gesundheitsüberwachungsbehörde) legen strenge Richtlinien für die Temperaturkontrolle in Krankenhäusern fest. Jegliches Versagen in diesem Prozess kann zu Sanktionen, Ressourcenverschwendung und einer Beeinträchtigung der Behandlungsqualität führen. Daher ist die präzise Überwachung der Kühlkette im Krankenhaus von grundlegender Bedeutung für die Sicherheit und Qualität der medizinischen Versorgung.
Die Herausforderungen der manuellen Überwachung in der Kühlkette des Krankenhauses
Viele Krankenhäuser überwachen die Kühlkette noch immer manuell, wobei zuständiges Fachpersonal routinemäßige Temperaturkontrollen durchführt. Dieser Prozess umfasst das Ablesen von Thermometern und die Erfassung der Daten auf Klemmbrettern, Tabellenkalkulationen oder dezentralen Systemen. Obwohl diese Praxis weit verbreitet ist, birgt dieses Modell eine Reihe von Herausforderungen und Schwachstellen:
1. Risiko menschlichen Versagens
Selbst bei einem gut geschulten Team sind menschliche Fehler unvermeidbar. Das Vergessen oder ein Fehler bei der Datenerfassung kann zu Fahrlässigkeit führen und die Integrität der Eingangsdaten beeinträchtigen. Zudem erfasst die manuelle Messung nur einen bestimmten Zeitpunkt des Tages und liefert keine vollständige Historie von Schwankungen und Bedienungsfehlern.
2. Hoher Zeit- und Kostenaufwand
Die Notwendigkeit, jeden Kühlschrank und jedes Kühllager manuell zu überprüfen, belastet das Personal und erhöht die Betriebskosten. Pflegekräfte, Apotheker und Instandhaltungspersonal verbringen wertvolle Zeit mit sich wiederholenden und fehleranfälligen Arbeiten, anstatt sich auf strategischere Aufgaben für das Krankenhaus zu konzentrieren.
3. Fehlende Echtzeitwarnungen
Bei der manuellen Bedienung wird ein Kühlschrankausfall über Nacht oder am Wochenende erst bei der nächsten Überprüfung festgestellt – dann möglicherweise zu spät. Das Fehlen automatischer und vorausschauender Warnmeldungen verhindert die frühzeitige Erkennung von Fehlern und erhöht somit das Risiko und die Ressourcenverschwendung.
4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Audits
Die brasilianische Gesundheitsbehörde Anvisa verpflichtet Krankenhäuser zur detaillierten und zuverlässigen Dokumentation der Lagertemperaturen. Manuelle Systeme gewährleisten jedoch nicht die Integrität dieser Daten und erfordern zudem eine manuelle Digitalisierung und Speicherung, was Nachbearbeitung, Probleme bei der Rückverfolgbarkeit und Schwierigkeiten bei der Einhaltung der Vorschriften zur Folge hat.
5. Schwierigkeiten bei der Datenanalyse und Entscheidungsfindung
Aufgrund verstreuter und dezentralisierter Aufzeichnungen ist die historische Analyse der Leistung von Kälteanlagen beeinträchtigt. Dies verhindert, dass sich Manager einen umfassenden Überblick über die betriebliche Effizienz verschaffen können, und behindert die Umsetzung präventiver und strategischer Maßnahmen.
Angesichts dieser Herausforderungen ist klar, dass die manuelle Überwachung nicht mehr ausreicht, um die Sicherheit der Kühlkette im Krankenhaus zu gewährleisten. Der Einsatz innovativer Technologien wie des Internets der Dinge (IoT) ist ein unerlässlicher Weg, diesen Prozess zu modernisieren und zu optimieren.
Die Rolle des IoT in der Krankenhausautomatisierung
Das Internet der Dinge (IoT) ist eine Technologie, die Geräte und Sensoren mit dem Internet verbindet und so die Erfassung und Analyse von Daten in Echtzeit ermöglicht. Im Krankenhaussektor revolutioniert diese Innovation die Verwaltung von Ausrüstung, Prozessen und Informationen.
Im Kontext der Kühlkette in Krankenhäusern ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) den Einsatz intelligenter Sensoren, die die Temperatur und andere kritische Lagerparameter kontinuierlich überwachen. Diese Geräte senden Daten in Echtzeit an automatisierte Systeme, wodurch der Bedarf an manuellen Kontrollen reduziert und eine schnelle Reaktion auf Unregelmäßigkeiten ermöglicht wird.
Viele der derzeitigen Lösungen sind jedoch nach wie vor stark von menschlichen Eingriffen abhängig, da Bediener Trends manuell erkennen müssen. Die meisten Systeme geben nur dann Warnmeldungen aus, wenn Betriebsparameter überschritten werden. Dies zwingt spezialisierte Teams, die Bedienfelder rund um die Uhr zu überwachen oder täglich rückwirkende Analysen durchzuführen, wodurch das Risiko steigt, dass Fehler nicht rechtzeitig erkannt werden.
Die ideale Lösung sollte operative Intelligenz mit prädiktiver Analytik verknüpfen und verschiedene Parameter vergleichen, um proaktiv Trends und Verhaltensänderungen zu erkennen, unabhängig davon, ob diese auf technische Defekte oder menschliches Versagen zurückzuführen sind. Darüber hinaus muss sie die unterschiedlichen Verantwortungsebenen innerhalb der Organisation berücksichtigen und Benachrichtigungen proaktiv eskalieren, um die Problemlösung zu beschleunigen und die Integrität der Kühlkette zu gewährleisten.
Bridgemeter: Die intelligente Lösung zur Überwachung der Kühlkette im Krankenhaus
Bridgemeter , entwickelt von Above-Net und effiziente Überwachung der Kühlkette in Krankenhäusern. Mithilfe von IoT-fähigen Sensoren ermöglicht die Plattform die vollständige Kontrolle über Geräte, Motoren, Stromversorgungsparameter und die Temperatur kritischer Güter.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden ermöglicht Bridgemeter die Fernüberwachung in Echtzeit und zeichnet automatisch die Temperaturen von Kühlschränken, Gefrierschränken und Kühlräumen auf. Zusätzlich erfasst es Variablen wie Luftfeuchtigkeit und Türöffnungen und bietet so einen umfassenden Überblick über die Umgebungsbedingungen, wodurch die Diagnose potenzieller Unregelmäßigkeiten erleichtert wird.
Mit Bridgemeter können Krankenhäuser und Labore menschliche Fehler ausschließen, die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften gewährleisten und vor allem potenzielle Betriebsstörungen frühzeitig erkennen. Die Lösung nutzt fortschrittliche Analysen und intelligente Querverweise mehrerer Parameter, um Trends zu identifizieren und Anomalien in Echtzeit vorherzusagen und so die Integrität und Effizienz der Prozesse sicherzustellen.
Wie Bridgemeter die Herausforderungen der Überwachung der Kühlkette in Krankenhäusern löst
Kontinuierliche Überwachung und Verhaltensänderung
Im Gegensatz zur manuellen Überwachung, die auf periodischen Kontrollen beruht und fehleranfällig ist, Bridgemeter kontinuierlich Daten aus Kühlschränken, Gefrierschränken und Kühlräumen. Dieser intelligente Ansatz ermöglicht die sofortige Erkennung von Schwankungen und die frühzeitige Erkennung potenzieller Abweichungen, die die Qualität und Sicherheit der gelagerten Vorräte gefährden könnten.
Risikominderung und intelligente Echtzeitwarnungen
Eine der größten Schwächen herkömmlicher Überwachungssysteme ist das Fehlen sofortiger Benachrichtigungen im Fehlerfall. Bridgemeter löst dieses Problem, indem es Betriebsabweichungen erkennt und die Verantwortlichen automatisch per App oder E-Mail alarmiert. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es dem Wartungsteam, umgehend Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor sich das Problem verschlimmert. So werden Verluste wichtiger Ressourcen vermieden und der sichere Betrieb gewährleistet.
Zeitoptimierung und Reduzierung der Betriebskosten
Durch die automatisierte Überwachung entfällt für das Krankenhaus die Notwendigkeit häufiger manueller Kontrollgänge zur Temperaturmessung sowie die Abhängigkeit von einem separaten Überwachungszentrum. Dies entlastet das medizinische Fachpersonal und ermöglicht ihm, sich strategischeren Aufgaben zu widmen, wodurch der operative Arbeitsaufwand und die Kosten für den Teameinsatz reduziert werden.
Darüber hinaus Bridgemeter die Planung vorbeugender Wartungsarbeiten, die zentrale Verwaltung aller Dokumente und den Zugriff auf die vollständige Historie jedes einzelnen Geräts. Dieses intelligente Management reduziert den Logistikaufwand und vermeidet hohe Kosten für Notfallreparaturen, wodurch eine höhere Effizienz und Zuverlässigkeit in der Kühlkettenkontrolle gewährleistet wird.
Automatisierung von Registrierungen und Einhaltung der ANVISA-Vorgaben (brasilianische Gesundheitsbehörde)
Bridgemeter speichert und dokumentiert automatisch alle Temperaturmessungen und andere Betriebsparameter und erstellt so eine vollständige, sichere und leicht zugängliche Historie für Audits. Diese Automatisierung macht manuelle Aufzeichnungen in Tabellenkalkulationen oder auf Klemmbrettern überflüssig, reduziert Fehler und optimiert die Arbeitszeit des Teams .
Die Lösung gewährleistet zudem die vollständige Einhaltung regulatorischer Standards, wie beispielsweise der Anvisa-Richtlinien, indem sie Daten vor Bearbeitung und Manipulation schützt. Dadurch verfügt das Krankenhaus über eine zuverlässige und fälschungssichere Dokumentation, die für die Gewährleistung von Sicherheit und Rückverfolgbarkeit in der Kühlkette unerlässlich ist.
Intelligente Lösungen für höhere Präzision
Bridgemeter ist eine vielseitige und intelligente Lösung, die mit einer breiten Palette von Sensoren kompatibel ist. Above Above-Net unterhält strategische Partnerschaften mit mehreren Herstellern, die innovative Lösungen zur Simulation des thermischen Verhaltens gelagerter Materialien anbieten. Dies ermöglicht eine präzise Bewertung der Auswirkungen von Temperaturschwankungen auf Impfstoffe, Medikamente und biologische Proben und liefert ein realistisches Bild der Lagerbedingungen.
Mit dieser Technologie bietet das Bridgemeter genauere Messungen, wodurch Fehlalarme deutlich reduziert und die Betriebssicherheit erhöht werden. Dies gewährleistet mehr Sicherheit und Effizienz bei der Kühlkettenkontrolle.
Vorhersageanalyse und Fehlerdiagnose
Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen Bridgemeter nicht nur Daten, sondern führt auch fortschrittliche prädiktive Analysen durch und erkennt Trends, die auf drohende Ausfälle von Kälteanlagen hinweisen können. Wenn beispielsweise ein Motor an Effizienz verliert oder die Temperatur ungewöhnlich schwankt, erkennt das System das Problem frühzeitig und benachrichtigt das technische Team. So können präventive Maßnahmen ergriffen werden, bevor ein Totalausfall den Betrieb beeinträchtigt. Dies gewährleistet mehr Sicherheit und Kontinuität der Prozesse.
Kompatibilität mit verschiedenen Geräten und Systemen
Bridgemeter und Gefrierschränken integrieren lässt. Dank der Interoperabilität mit verschiedenen Krankenhaussystemen wie ERP-, KIS-, LIS- und PACS-Systemen können alle Informationen in einem zentralen, einheitlichen Datenspeicher zusammengeführt werden. Dies gewährleistet eine saubere, standardisierte und jederzeit zugängliche Datenbank und ermöglicht so ein effizienteres Management sowie präzise Analysen für strategische Entscheidungen.
Abschluss
Bridgemeter revolutioniert das Kühlkettenmanagement in Krankenhäusern und bietet Sicherheit, Effizienz und Kosteneinsparungen. Die Implementierung reduziert nicht nur Abfall, sondern optimiert auch das Wartungsteam und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, was zu einem schnellen und signifikanten Return on Investment (ROI) führt .
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Anwendung
Überwachung für das pharmazeutische und Labormanagement
Bridgemeter überwacht Temperatur und Luftfeuchtigkeit in pharmazeutischen und Labor-Lagereinheiten und löst automatische Benachrichtigungen an die zuständigen Teams aus, bevor ein Fehler irreversibel wird
Mit Bridgemeter arbeiten alle Teams integriert zusammen: Medizintechnik, verantwortlicher Apotheker und der Klinik- oder Krankenhausmanager.

