Qu'est-ce que la GMAO ?
Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est une solution logicielle conçue pour aider les organisations à simplifier et à optimiser leurs opérations de maintenance. Le terme GMAO est défini de plusieurs manières : système d'information de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (SIGMA) ; logiciel GMAO ; système GMAO ; plateforme GMAO ; ou simplement logiciel de maintenance.
CMMS est une plate-forme numérique avancée qui sert de base de données centralisée pour la gestion, la surveillance et l'analyse des différents éléments d'une opération, y compris la planification, le suivi et l'organisation des stocks et de la main-d'œuvre pour la maintenance des équipements.
Optimiser les procédures de maintenance, prolonger la durée de vie des actifs, réduire les dépenses d'exploitation et améliorer la conformité réglementaire sont quelques-uns des principaux objectifs d'une GMAO au sein d'une organisation. Une GMAO permet aux équipes de maintenance de travailler plus efficacement en centralisant les données et en automatisant les tâches de gestion de la maintenance. L'élément fondamental d'une GMAO est sa base de données. Cela libère des ressources pour les initiatives stratégiques et la maintenance préventive, au lieu d'être absorbées par des opérations manuelles et fastidieuses.
Comment fonctionne une GMAO ?
L’objectif principal d’un système de gestion de la maintenance informatisé (GMAO) est d’accroître la visibilité de la gestion de la maintenance pour les équipes et, par conséquent, d’améliorer l’efficacité d’une organisation.
La GMAO permet d’améliorer plusieurs domaines, notamment :
Centralisation des données : En résumé, une GMAO constitue une base de données unique et centralisée pour les actifs, les équipements, les stocks et les procédures de maintenance. Les ordres de travail, les calendriers de maintenance, les emplacements, les détails des garanties, les stocks, les actifs, les équipements et l'historique de maintenance peuvent tous être inclus dans une base de données centralisée. Les organisations peuvent éliminer les silos de données en accordant un accès étendu à la plateforme logicielle à tout le personnel, en accordant des autorisations en fonction de leurs besoins. Cela permet à toutes les parties prenantes d'accéder au niveau d'information approprié pour prendre des décisions éclairées, établissant ainsi une source unique de données fiables.
Planification et ordonnancement de la maintenance : La GMAO améliore la planification et l'ordonnancement des tâches de maintenance préventive et corrective. Les opérations de maintenance préventive sont programmées selon des intervalles prédéterminés ou des seuils d'utilisation afin de maintenir la maintenance régulière des actifs et de réduire le risque de pannes imprévues. La maintenance corrective permet également de gérer les problèmes imprévus. À partir de ces plannings, le système crée automatiquement des ordres de travail, garantissant ainsi l'exécution des tâches de maintenance dans les délais et l'optimisation des ressources.
Gestion du matériel et des stocks : La GMAO gère les stocks de pièces détachées et de fournitures nécessaires aux interventions de maintenance. Elle définit les points de commande, automatise le processus d'achat et surveille les niveaux de stock. Outre la réduction des temps d'arrêt et des coûts de stockage inutiles, une gestion efficace des stocks garantit la disponibilité des pièces en cas de besoin.
Gestion des ordres de travail : Lorsqu'une maintenance préventive ou corrective est nécessaire, une GMAO simplifie la création d'ordres de travail. Ces ordres précisent les tâches, les ressources, les équipements et les pièces nécessaires, ainsi que les travailleurs affectés. Le flux de travail et la priorisation des tâches sont optimisés lorsque le personnel de maintenance reçoit des notifications et peut mettre à jour l'état des ordres de travail en temps réel.
Rapports et analyses : La GMAO offre des outils complets de reporting et d'analyse qui fournissent un aperçu des performances des actifs et des opérations de maintenance. Les organisations peuvent générer des rapports sur divers paramètres, notamment les coûts de maintenance, les temps d'arrêt, la durée de vie des actifs et le respect des plannings. Ces informations permettent d'identifier les tendances, de prendre des décisions et d'améliorer continuellement les stratégies de maintenance.
Accessibilité et intégration mobiles : De nombreuses solutions de GMAO modernes offrent une accessibilité mobile, permettant au personnel de maintenance d'accéder au système, de consulter les ordres de travail et de mettre à jour l'état des tâches depuis n'importe quel appareil mobile. La GMAO peut également être intégrée à d'autres systèmes, notamment les progiciels de gestion intégrés (ERP), pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la transmission des données.
Quels sont les avantages de la GMAO ?
La GMAO offre des fonctionnalités et des avantages essentiels à de nombreux secteurs, notamment la production pétrolière et gazière, l'exploitation minière, l'assainissement, la production d'énergie, l'industrie manufacturière, les centres de données et d'autres secteurs disposant d'actifs critiques. Ces avantages se traduisent par une augmentation de la durée de vie et des performances des actifs, et permettent aux équipes de maintenance de disposer des ressources nécessaires pour travailler plus efficacement.
Avantages de la GMAO pour les actifs
Amélioration de la fiabilité des actifs : Les organisations peuvent passer de méthodes de maintenance réactives à des méthodes proactives, comme la technologie GTC, grâce à une GMAO. La transition des approches manuelles vers une plateforme numérique permet d'améliorer la fiabilité des actifs en réduisant la fréquence des pannes imprévues.
Prolongation de la durée de vie des actifs : La durée de vie opérationnelle des actifs est considérablement prolongée grâce à une meilleure gestion des actifs au sein d'une plateforme logicielle. La GMAO permet une meilleure planification et des réparations plus rapides. Les organisations peuvent optimiser leurs dépenses d'investissement en évitant les coûts de remplacement prématurés et en garantissant le fonctionnement optimal des équipements.
Amélioration des performances et de l'efficacité : L'optimisation de l'efficacité des actifs est assurée par une surveillance et une maintenance continues. Cela améliore la disponibilité et la qualité tout en réduisant les coûts d'exploitation et la consommation d'énergie, augmentant ainsi la productivité et les marges de l'organisation.
Conformité et sécurité : L’utilisation d’une GMAO facilite l’exécution des tâches de maintenance conformément aux procédures de sécurité prescrites et aux exigences légales strictes. Cela garantit un environnement de travail plus sûr pour les employés et le respect des directives du secteur, réduisant ainsi le risque d’accidents et d’amendes coûteuses.
Avantages de la GMAO pour l'équipe de maintenance
Prise de décision basée sur les données : les logiciels de GMAO utilisent des outils de reporting et d'analyse de données pour fournir des données pertinentes et permettre des actions plus adaptées. Ces données peuvent aider les responsables de maintenance à identifier les tendances, à anticiper les besoins futurs, à allouer les ressources plus efficacement et à prendre des décisions éclairées concernant les investissements en actifs et les stratégies de maintenance.
Flux de travail et opérations rationalisés : La GMAO permet d'éliminer la paperasserie et de réduire les responsabilités administratives, en centralisant les informations et en automatisant la planification et l'attribution des tâches. L'accès aux ordres de travail, aux plannings et aux données en temps réel, où que vous soyez, améliore l'efficacité et la collaboration des équipes de maintenance. L'allocation efficace des ressources grâce à une GMAO permet à l'équipe de maintenance de prioriser les tâches et de garantir la réalisation rapide des activités de maintenance optimisées.
Productivité accrue : Le personnel de maintenance peut se concentrer sur des tâches plus critiques et plus complexes grâce à l'automatisation des opérations répétitives, telles que la production des ordres de travail et la gestion des stocks de composants. Outre une productivité accrue, le personnel peut en tirer une plus grande satisfaction au travail.
Réduction des coûts et gestion budgétaire : Les organisations peuvent suivre et contrôler plus efficacement leurs dépenses de maintenance grâce à une GMAO, qui fournit des enregistrements précis des activités de maintenance, des coûts et de l'historique des actifs. L'adoption d'un modèle de maintenance prédictive peut également réduire le recours aux réparations d'urgence, et donc les coûts.
Gestion des stocks : Les opérations de maintenance dépendent de données précises et d'une gestion efficace des stocks et des pièces détachées. La disponibilité des pièces est assurée par les outils de gestion des stocks du logiciel de GMAO. Cela permet également de suivre les niveaux de stock par emplacement, numéro de série et de gérer les points de réapprovisionnement.
Le rôle de la GMAO dans la surveillance conditionnelle
Collecte et analyse de données en temps réel : La GMAO facilite la surveillance conditionnelle, facilitant ainsi la collecte et l'analyse des données en temps réel des équipements. Les données des capteurs ou des contrôleurs peuvent signaler divers états des actifs, notamment les vibrations, la température et le courant, et transmettre ces informations à la GMAO. Les équipes de maintenance peuvent ainsi évaluer régulièrement l'état des actifs et identifier les signes avant-coureurs de pannes imminentes.
Planification de la maintenance prédictive : Grâce aux données collectées, la GMAO peut prédire le moment opportun pour la maintenance des équipements électriques. Cette planification garantit que les réparations sont effectuées uniquement lorsque cela est nécessaire, en basant les plannings de maintenance sur l'état réel des équipements plutôt que sur des plannings prédéfinis. Cela optimise l'allocation des ressources de maintenance et évite les temps d'arrêt imprévus.
Suivi des données historiques et analyse des tendances : La surveillance conditionnelle (GMAO) permet le suivi des données historiques au fil du temps et l'analyse des tendances. Cela fournit un aperçu des performances et de la durée de vie à long terme des actifs, facilitant ainsi l'identification des anomalies et des schémas de détérioration. La planification stratégique, les décisions de remplacement des actifs et l'optimisation des plannings de maintenance bénéficient grandement de ces analyses.
Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un outil essentiel pour les entreprises tournées vers l'avenir qui cherchent à améliorer l'efficacité, la fiabilité et la rentabilité de leurs opérations de maintenance. Il offre des avantages significatifs tant aux équipes de maintenance qu'aux actifs. Cependant, les systèmes de GMAO reposent encore sur l'analyse rétrospective des informations collectées pour prendre des décisions de maintenance prédictives. Autrement dit, ils ne disposent d'aucune automatisation ni d'aucune intelligence intégrée permettant d'automatiser les processus et de prévenir les pannes ou l'usure prématurée des équipements.
GMAO et Smart IoT
L'IIoT transforme diverses technologies et modernise les processus industriels traditionnels, contribuant ainsi à l'amélioration des concepts des systèmes existants. Dans une approche proactive de la gestion des actifs, contrairement aux systèmes de surveillance traditionnels, nous comprenons que le processus ne peut pas s'appuyer uniquement sur la perception humaine pour identifier les problèmes. Grâce à l'IoT intelligent, il est possible de détecter rapidement les anomalies et, en automatisant les processus, d'envoyer des alertes immédiates aux équipes de maintenance.
Cette réactivité permet aux entreprises de corriger les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent, évitant ainsi des perturbations et des dommages coûteux. Ce concept révolutionne la surveillance et la gestion des actifs, permettant aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles d'améliorer considérablement leur efficacité et leur sécurité.
Une intelligence opérationnelle entièrement paramétrée et des alarmes proactives avec des tâches directement assignées aux équipes de maintenance et de terrain sont des fonctionnalités clés. En automatisant ces tâches, la solution intelligente garantit un traitement unique et efficace de chaque anomalie, réduisant ainsi considérablement les temps d'arrêt et les coûts d'exploitation.
Les avantages de cette approche incluent la possibilité de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, essentielles au maintien d'opérations continues et efficaces. De plus, elle permet aux entreprises de passer d'une approche manuelle et réactive à une approche automatisée, prédictive et proactive, améliorant ainsi la fiabilité des actifs et l'efficacité opérationnelle globale.
Cela permet non seulement de maximiser la durée de vie des actifs, mais également d’améliorer la sécurité opérationnelle, de garantir la conformité réglementaire, d’augmenter la productivité de l’équipe de maintenance et de réduire les coûts d’exploitation.
Avez-vous une GMAO dans votre entreprise ? Souhaitez-vous qu'elle soit intelligente ?
