Qu’est-ce que la GMAO ?
Un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) est une solution logicielle conçue pour aider les organisations à simplifier et faciliter les opérations de gestion de la maintenance. La GMAO est décrite de plusieurs manières : Système informatisé d'information sur la gestion de la maintenance (CMMIS) ; Logiciel de GMAO ; Système de GMAO ; Plateforme GMAO ; ou simplement un logiciel de maintenance.
La GMAO est une plateforme numérique avancée qui sert de base de données centralisée pour gérer, surveiller et analyser les différents éléments d'une opération, y compris la planification, le suivi et l'organisation des stocks et de la main-d'œuvre pour la maintenance des équipements.
Optimiser les procédures de maintenance, prolonger la durée de vie des actifs, réduire les dépenses opérationnelles et améliorer la conformité réglementaire sont quelques-uns des principaux objectifs d'une GMAO dans une organisation. La GMAO aide les équipes de maintenance à travailler plus efficacement en centralisant les données et en automatisant les tâches de gestion de la maintenance. L’élément fondamental d’une GMAO est sa base de données. Cela libère des ressources pour les initiatives stratégiques et la maintenance préventive, plutôt que d'être consommées par des opérations manuelles à forte intensité de main d'œuvre.
Comment fonctionne une GMAO ?
L’objectif principal d’un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) est d’augmenter la visibilité de la gestion de la maintenance pour les équipes et, par conséquent, d’améliorer l’efficacité d’une organisation.
La GMAO vous aide à vous améliorer dans plusieurs domaines, notamment :
Centralisation des données : Fondamentalement, la GMAO établit une base de données unique et centralisée pour les actifs, les équipements, l'inventaire et les procédures de maintenance. Les bons de travail, les calendriers de maintenance, l'emplacement, les détails de la garantie, l'inventaire, les actifs, l'équipement et les données de maintenance historiques peuvent être inclus dans une base de données centralisée. Les organisations peuvent éliminer les silos de données grâce à un large accès du personnel à la plate-forme logicielle, offrant des autorisations basées sur les besoins du personnel. Cela permet un niveau adéquat d’accès à l’information pour toutes les parties prenantes qui doivent prendre des décisions éclairées, établissant ainsi une source unique de vérité.
Planification et planification de la maintenance : la planification et la planification appropriées des tâches de maintenance préventive et corrective sont améliorées par la GMAO. Les opérations de maintenance préventive sont planifiées en fonction d'intervalles prédéterminés ou de déclencheurs d'utilisation pour maintenir une maintenance régulière des actifs et réduire le risque de pannes imprévues des actifs. La maintenance corrective est également utilisée pour faire face à tout problème imprévu. Sur la base de ces plannings, le système peut créer automatiquement des bons de travail, garantissant que les tâches de maintenance sont terminées à temps et que les ressources sont correctement optimisées.
Gestion du matériel et des stocks : Le stock des pièces détachées et des fournitures nécessaires aux travaux de maintenance est géré par la GMAO. Il définit les points de réapprovisionnement, automatise le processus d'achat et surveille les niveaux de stock. En plus de réduire les temps d'arrêt et les coûts inutiles de stockage, une gestion efficace des stocks garantit que les pièces sont disponibles en cas de besoin.
Gestion des bons de travail : Lorsqu'une maintenance préventive ou corrective est requise, la GMAO facilite la création des bons de travail. Ces bons de travail précisent les tâches, les ressources requises, l'équipement et les pièces, ainsi que les travailleurs affectés. Le flux de travail et la priorisation des tâches sont améliorés lorsque le personnel de maintenance reçoit des notifications et peut mettre à jour l'état des bons de travail en temps réel.
Rapports et analyses : des outils complets de reporting et d'analyse qui fournissent des informations sur les performances des actifs et les opérations de maintenance sont fournis par la GMAO. Les organisations peuvent générer des rapports sur divers paramètres, notamment les coûts de maintenance, les temps d'arrêt, la durée de vie des actifs et le respect des calendriers. Ces informations aident à identifier les tendances, à prendre des décisions et à améliorer continuellement les stratégies de maintenance.
Accessibilité et intégration mobiles : l'accessibilité mobile de nombreuses solutions de GMAO modernes permet au personnel de maintenance d'utiliser des appareils mobiles pour accéder au système, vérifier les bons de travail et modifier l'état des tâches depuis n'importe où. La GMAO peut également être intégrée à d'autres systèmes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la transmission des données, notamment les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP).
Quels sont les avantages de la GMAO ?
La GMAO offre des fonctionnalités et des avantages cruciaux dans divers secteurs tels que la production pétrolière et gazière, l'exploitation minière, l'assainissement, la production d'électricité, la fabrication, les centres de données et d'autres secteurs dotés d'actifs critiques. Ces avantages sont évidents dans l’augmentation de la durée de vie et des performances des actifs et s’étendent jusqu’à donner aux équipes de maintenance les ressources nécessaires pour travailler plus efficacement.
Avantages de la GMAO pour les actifs
Fiabilité améliorée des actifs : les organisations peuvent passer de méthodes de maintenance réactives à des méthodes proactives comme la technologie CTM à l'aide d'une GMAO. La transition d’approches manuelles vers une plateforme numérique permet d’obtenir des actifs plus fiables en réduisant la fréquence des pannes d’équipement imprévues.
Prolonger la durée de vie utile des actifs : La durée de vie opérationnelle des actifs est considérablement augmentée grâce à une meilleure gestion des actifs sur une plateforme logicielle. La GMAO permet une meilleure planification et des réparations plus rapides. Les organisations peuvent améliorer leurs dépenses d'investissement en évitant les coûts de remplacement précoce et en garantissant que l'équipement fonctionne selon ses paramètres optimaux.
Performances et efficacité améliorées : garantir une efficacité optimale des actifs grâce à une surveillance et une maintenance continues. Cela augmente la disponibilité et la qualité, tout en réduisant les coûts opérationnels et la consommation d'énergie, augmentant ainsi la productivité et les marges de l'organisation.
Conformité et sécurité : l'exécution de tâches de maintenance qui suivent les procédures de sécurité prescrites dans le cadre d'exigences légales strictes est facilitée à l'aide d'une GMAO. Cela garantit un environnement de travail plus sûr pour les employés et le respect des directives de l'industrie, réduisant ainsi le risque d'accidents et d'amendes coûteuses.
Avantages de la GMAO pour l'équipe de maintenance
Prise de décision basée sur les données : le logiciel de GMAO utilise des outils de reporting et d'analyse de données pour fournir des données pertinentes permettant de prendre des mesures plus appropriées. Ces données peuvent aider les responsables de la maintenance à identifier les tendances, à prévoir les besoins ultérieurs, à allouer les ressources plus efficacement et à décider des investissements dans les actifs et des approches de maintenance.
Flux de travail et opérations simplifiés : la paperasse peut être éliminée et les responsabilités administratives réduites grâce à une GMAO, en centralisant les informations et en automatisant la planification et l'allocation des tâches. L'accès aux bons de travail, aux plannings et aux données en temps réel depuis n'importe où améliore l'efficacité et la collaboration des équipes de maintenance. Les ressources peuvent être allouées efficacement à l'aide de la GMAO, aidant le personnel de maintenance à prioriser les tâches et garantissant l'achèvement en temps opportun des activités de maintenance optimisées.
Productivité accrue : le personnel de maintenance peut se concentrer sur des tâches de maintenance plus critiques et plus difficiles en automatisant les opérations répétitives telles que la production des bons de travail et la gestion des stocks de composants. En plus d’augmenter la productivité, le personnel peut ainsi constater une augmentation de la satisfaction au travail.
Réduction des coûts et gestion budgétaire : les organisations peuvent surveiller et contrôler les dépenses de maintenance plus efficacement à l'aide d'une GMAO, qui fournit des enregistrements précis des activités de maintenance, des coûts et de l'historique des actifs. Le passage à un modèle de maintenance prédictive peut également réduire le besoin de réparations d'urgence, réduisant ainsi les coûts.
Gestion des stocks : Les opérations de maintenance dépendent de données précises et d’une bonne gestion des stocks et des composants de remplacement. La disponibilité des pièces est garantie par les outils de gestion des stocks du logiciel de GMAO. Cela permet également de suivre les niveaux de stock par emplacement, numéro de série et de gérer les points de commande.
Le rôle de la GMAO dans la surveillance conditionnelle
Collecte et analyse de données en temps réel : la surveillance conditionnelle est facilitée par la GMAO, ce qui facilite la collecte et l'évaluation des données en temps réel provenant des équipements. Les capteurs ou les données des contrôleurs peuvent signaler diverses conditions d'actifs, notamment les vibrations, la température et le flux de courant, et envoyer les informations à la GMAO. Cela permet aux équipes de maintenance d'évaluer régulièrement l'état des actifs et d'identifier les signes avant-coureurs de pannes imminentes avant qu'elles ne surviennent.
Planification prédictive de maintenance : Grâce aux données collectées, la GMAO peut prédire quand la maintenance des actifs électriques doit être effectuée. La planification de maintenance prédictive garantit que les réparations sont effectuées uniquement lorsque cela est nécessaire en basant les calendriers de maintenance sur l'état réel des actifs plutôt que sur des calendriers prédéfinis. Cela améliore la répartition des ressources de maintenance et évite les temps d'arrêt inattendus.
Suivi des données historiques et analyse des tendances : le suivi des données historiques au fil du temps et l'analyse des tendances sont rendus possibles par la surveillance conditionnelle via la GMAO. Cela fournit des informations sur les performances à long terme et la durée de vie utile des actifs, aidant ainsi à identifier les anomalies et les modèles de détérioration. La planification stratégique, les décisions de remplacement d'actifs et l'optimisation des calendriers de maintenance bénéficient considérablement de ces informations analytiques.
Un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) est un outil essentiel pour les entreprises tournées vers l'avenir qui cherchent à améliorer l'efficacité, la fiabilité et la rentabilité de leurs opérations de maintenance et présente des avantages significatifs tant pour les équipes de maintenance que pour les actifs. Cependant, les systèmes de GMAO dépendent toujours de l’analyse rétroactive des informations collectées pour prendre des décisions de maintenance prédictive. En d’autres termes, aucune automatisation ou intelligence n’est ajoutée au système permettant d’automatiser les processus, évitant ainsi les pannes ou l’usure prématurée de l’équipement.
GMAO et Smart IoT
L'IIoT transforme plusieurs technologies et met à jour les processus industriels traditionnels, étant un allié dans l'amélioration des concepts des systèmes existants. Dans une approche proactive de la gestion d'actifs, contrairement aux systèmes de surveillance traditionnels, nous comprenons que le processus ne peut pas s'appuyer uniquement sur la perception humaine pour identifier les problèmes. Au contraire, grâce à l’IoT intelligent, il est possible de détecter rapidement les anomalies et, en automatisant les processus, d’envoyer des alertes immédiates aux équipes de maintenance.
Cette réactivité permet aux entreprises de résoudre les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent, évitant ainsi des interruptions et des dommages coûteux. Ce concept change la donne en matière de surveillance et de gestion des actifs, permettant aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles d'augmenter considérablement leur efficacité et leur sécurité.
Le paramétrage complet de l'intelligence opérationnelle et la proactivité des alarmes avec des tâches directement pour l'équipe de maintenance et sur le terrain sont des caractéristiques fondamentales. En automatisant ces tâches, la solution intelligente garantit que chaque anomalie est traitée de manière unique et efficace, réduisant ainsi considérablement les temps d'arrêt et les coûts opérationnels.
Les avantages de cette approche incluent la capacité de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, ce qui est essentiel pour maintenir des opérations continues et efficaces. En outre, il permet aux entreprises de passer d'une opération réactive manuelle à une approche automatisée, prédictive et proactive, améliorant ainsi la fiabilité des actifs et l'efficacité globale des opérations.
Cela maximise non seulement la durée de vie des actifs, mais améliore également la sécurité opérationnelle, garantit la conformité réglementaire, augmente la productivité de l'équipe de maintenance et réduit les coûts opérationnels.
Et là? Avez-vous une GMAO dans votre entreprise ? Aimeriez-vous qu’il soit intelligent ?
