Qu'est-ce que CMMS?
Un système de gestion de la maintenance par ordinateur (CMMS) est une solution logicielle conçue pour aider les organisations à simplifier et à faciliter les opérations de gestion de la maintenance. Le CMMS est décrit de plusieurs manières: Système de gestion de la maintenance informatisée (CMMI); Logiciel CMMS; Système CMMS; Plate-forme CMMS; ou simplement un logiciel de maintenance.
CMMS est une plate-forme numérique avancée qui sert de base de données centralisée pour gérer, surveiller et analyser les différents éléments d'une opération, y compris la planification des stocks, le suivi et l'organisation du travail et la maintenance de l'équipement.
L'optimisation des procédures de maintenance, la prolongation de la durée de vie des actifs, la réduction des dépenses de fonctionnement et l'amélioration de la conformité réglementaire sont quelques-uns des principaux objectifs d'un CMMS dans une organisation. CMMS aide les équipes de maintenance à travailler plus efficacement en centralisant les données et en automatisant les tâches de gestion de la maintenance. La composante fondamentale d'un CMMS est votre base de données. Cela libère des ressources pour les initiatives stratégiques et la maintenance préventive au lieu d'être consommée par des opérations de travail manuelles et intensives.
Comment fonctionne un CMMS?
L'objectif principal d'un système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS) est d'augmenter la visibilité de la gestion de la maintenance pour les équipes et, par conséquent, d'améliorer l'efficacité d'une organisation.
CMMS aide à s'améliorer dans divers domaines, notamment:
Centralisation des données: Fondamentalement, CMMS établit une seule base de données centralisée pour les actifs, l'équipement, les stocks et les procédures de maintenance. Les bons de travail, les calendriers de maintenance, l'emplacement, les détails de la garantie, les stocks, les actifs, l'équipement et les données de maintenance peuvent être inclus dans une base de données centralisée. Les organisations peuvent éliminer les silos de données grâce à un large accès de l'équipe à la plate-forme logicielle, offrant des autorisations en fonction des besoins du personnel. Cela permet le bon niveau d'accès à l'information pour toutes les parties prenantes qui ont besoin de prendre des décisions éclairées, en établissant une seule vraie source.
Planification et planification de la maintenance: Une planification et une planification appropriées des tâches de maintenance préventives et correctives sont améliorées par le CMMS. Les opérations de maintenance préventive sont planifiées en fonction des intervalles prédéterminés ou des déclencheurs d'utilisation pour maintenir un maintien régulier des actifs et réduire le risque de défaillances des actifs non planifiés. La maintenance corrective est également utilisée pour faire face à tout problème imprévu. Sur la base de ces horaires, le système peut créer automatiquement des bons de travail, garantissant que les tâches de maintenance sont effectuées à temps et que les ressources sont correctement optimisées.
Gestion et inventaire des matériaux: L'inventaire des pièces de remplacement et des fournitures nécessaires aux travaux de maintenance est géré par CMMS. Il définit les points de ravitaillement, automatise le processus d'achat et surveille les niveaux d'inventaire. En plus de réduire le temps d'inactivité et les coûts de maintenance des stocks inutiles, une gestion efficace des stocks garantit que des pièces sont disponibles si nécessaire.
Gestion des commandes de service : Lorsque la maintenance préventive ou corrective est requise, le CMMS facilite la création de bons de travail. Ces ordres de travail spécifient les tâches, les ressources, l'équipement et les pièces nécessaires et les travailleurs affectés. Le flux de travail et la hiérarchisation des tâches sont améliorés lorsque le personnel de maintenance reçoit des notifications et peut mettre à jour l'état des bons de travail en temps réel.
Rapports et analyse: des outils complets de rapports et d'analyse qui fournissent des informations sur les performances des actifs et les opérations de maintenance sont fournies par le CMMS. Les organisations peuvent générer des rapports sur divers paramètres, notamment les coûts de maintenance, le temps d'inactivité, la durée de vie des actifs et la conformité des horaires. Ces idées aident à identifier les tendances, la prise de décision et l'amélioration continue des stratégies de maintenance.
Accessibilité et intégration mobile: l'accessibilité mobile de nombreuses solutions CMMS modernes permet à l'équipe de maintenance d'utiliser des appareils mobiles pour accéder au système, vérifier les bons de travail et modifier l'état de la tâche de n'importe où. Le CMMS peut également être intégré à d'autres systèmes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la transmission des données, y compris les systèmes de planification des ressources commerciales (ERP).
Quels sont les avantages du CMMS?
Le CMMS offre des caractéristiques et des avantages cruciaux dans diverses industries, telles que la production de pétrole et de gaz, l'exploitation minière, l'assainissement, la production d'électricité, la fabrication, les centres de données et d'autres industries actives critiques. Ces avantages sont évidents dans l'augmentation de la durée de vie des actifs et des performances et s'étendant pour permettre aux équipes de maintenance avec des ressources de travailler plus efficacement.
Avantages CMMS pour les actifs
Fiabilité accrue des actifs: les organisations peuvent changer les méthodes réactives des méthodes de maintenance proactives telles que la technologie CTM, à l'aide d'un CMMS. La transition des approches manuelles d'une plate-forme numérique se traduit par des actifs plus fiables en réduisant la fréquence des défaillances des équipements non interversés.
Extension de la durée de vie des actifs : la durée de vie opérationnelle des actifs est considérablement augmentée grâce à une meilleure gestion des actifs sur une plate-forme logicielle. CMMS permet un meilleur horaire et des réparations plus opportunes. Les organisations peuvent améliorer les dépenses en capital en évitant les coûts de substitution précoce et en garantissant que l'équipement fonctionne dans leurs paramètres idéaux.
Performances et efficacité améliorées: assurer l'efficacité idéale des actifs est obtenue grâce à une surveillance et à la maintenance continues. Cela augmente le temps et la qualité de l'activité tout en réduisant les coûts d'exploitation et la consommation d'énergie, l'augmentation de la productivité et des marges de l'organisation.
Conformité et sécurité: effectuer des tâches de maintenance qui suivent les procédures de sécurité prescrites dans les exigences légales strictes sont facilitées à l'aide d'un CMMS. Cela garantit un environnement de travail plus sûr pour les employés et le respect des directives de l'industrie, réduisant la probabilité d'accidents et d'amendes coûteuses.
Avantages CMMS pour l'équipe de maintenance
Prise de décision des données: le logiciel CMMS utilise des rapports et une analyse des données pour fournir des données perspicaces pour la prise d'action la plus appropriée. Ces données peuvent aider les gestionnaires de maintenance à identifier les tendances, à prédire les exigences ultérieures, à allouer des ressources plus efficacement et à décider des investissements dans les actifs et les approches de maintenance.
Flux de travail et opérations simplifiées: les documents peuvent être éliminés et les responsabilités administratives réduites avec un CMMS, la centralisation des informations et l'automatisation du calendrier et de l'allocation. L'accès aux bons de travail, aux horaires et aux données réels de n'importe où améliore l'efficacité et la collaboration des équipes de maintenance. Les fonctionnalités peuvent être efficacement allouées en utilisant le CMMS, aidant l'équipe de maintenance à hiérarchiser les tâches, en garantissant l'achèvement opportun des activités de maintenance optimisées.
Productivité accrue: le personnel de maintenance peut se concentrer sur des tâches de maintenance plus critiques et plus difficiles, l'automatisation des opérations répétitives telles que les bons de travail et la gestion des stocks de composants. En plus d'augmenter la productivité, le personnel peut voir la satisfaction au travail augmenter en conséquence.
Réduction des coûts et gestion du budget: les organisations peuvent surveiller et contrôler les dépenses de maintenance plus efficacement en utilisant un CMMS, qui offre des enregistrements précis des activités de maintenance, des coûts et de l'historique des actifs. Le passage à un modèle de maintenance prédictif peut également réduire le besoin de réparations d'urgence, réduisant ainsi les coûts.
Gestion des stocks: les opérations de maintenance dépendent de données précises et des composants de gestion des stocks et de remplacement appropriés. La disponibilité des pièces est garantie par les outils de gestion des stocks dans le logiciel CMMS. Cela aide également à suivre les niveaux d'inventaire par emplacement, numéro de série et gestion de la réadaptation.
Le rôle du CMMS dans la surveillance en fonction des conditions
Collecte et analyse des données en temps réel: La surveillance basée sur la condition est facilitée par CMMS, ce qui facilite la collecte et l'évaluation des données en temps réel de l'équipement. Les capteurs ou les données des contrôleurs peuvent éclairer diverses conditions d'actifs, y compris les vibrations, la température et le flux de courant, et envoyer les informations à CMMS. Cela permet aux équipes de maintenance d'évaluer régulièrement l'état des actifs et d'identifier les signes d'alerte précoce d'échecs imminents avant qu'ils ne se produisent.
Planification de maintenance prédictive : En utilisant les données collectées, le CMMS peut prédire lorsque la maintenance des actifs électriques doit être effectuée. La planification de maintenance prédictive garantit que les réparations ne sont effectuées que si nécessaire, en fonction des calendriers de maintenance dans les conditions actives des actifs plutôt que des horaires prédéfinis. Cela améliore la distribution des ressources de maintenance et évite le temps d'inactivité inattendu.
Suivi des données historiques et analyse des tendances: suivi historique des données au fil du temps et analyse des tendances est rendu possible en surveillant les conditions via CMMS. Cela fournit des informations sur la performance et la durée de vie utile des actifs à long terme, aidant à identifier les anomalies et les modèles de détérioration. La planification stratégique, les décisions de remplacement des actifs et l'optimisation des calendriers de maintenance bénéficient considérablement de ces informations analytiques.
Un système de gestion informatique (CMMS) est un instrument essentiel pour les entreprises futures qui cherchent à améliorer l'efficacité, la fiabilité et l'économie de leurs opérations de maintenance et ont des avantages importants pour les équipes de maintenance et d'actifs. Cependant, les systèmes CMMS dépendent toujours de l'analyse rétroactive des informations collectées pour prendre toute décision de maintenance prédictive. Autrement dit, il n'y a pas d'automatisation ou d'intelligence supplémentaire dans le système qui permet à l'automatisation des processus pour éviter la rupture ou l'usure prématurée de l'équipement.
CMMS et IoT Smart
IIOT transforme diverses technologies et met à jour les processus traditionnels de l'industrie, étant un allié dans l'amélioration des concepts des systèmes existants. Dans une approche proactive de la gestion des actifs, contrairement aux systèmes de supervision traditionnels, nous comprenons que le processus ne dépend pas seulement de la perception humaine de l'identification des problèmes. Au lieu de cela, via SMART IoT, il est possible de détecter rapidement les anomalies et, d'automatisation des processus, d'envoyer des alertes immédiates aux équipes de maintenance.
Cette capacité de réponse permet aux entreprises de corriger les problèmes avant de s'aggraver, en évitant les interruptions et les dommages onéreux. Ce concept est un agent de changement dans la surveillance et la gestion des actifs, permettant aux entreprises de tous les secteurs et tailles d'augmenter considérablement l'efficacité et la sécurité.
La paramétrisation complète de l'intelligence de l'opération et la proactivité de l'alarme avec des tâches directement à l'équipe de maintenance et de terrain sont des caractéristiques fondamentales. En automatisant ces tâches, la solution intelligente garantit que chaque anomalie est traitée de manière unique et efficace, ce qui réduit considérablement le temps d'inactivité et les coûts d'exploitation.
Les avantages de cette approche incluent la capacité de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, ce qui est essentiel pour maintenir des opérations continues et efficaces. En outre, il permet aux entreprises de passer d'un fonctionnement réactif manuel à une approche prédictive et proactive automatisée, améliorant la fiabilité des actifs et l'efficacité globale de l'opération.
Cela maximise non seulement la durée de vie des actifs, mais améliore également la sécurité opérationnelle, garantit la conformité réglementaire, augmente la productivité de l'équipe de maintenance et réduit les coûts d'exploitation.
Et là? Avez-vous un CMMS dans votre entreprise? Voulez-vous qu'il soit intelligent?
