Che cosa è CMMS?
Un sistema di gestione della manutenzione computerizzato (CMMS) è una soluzione software progettata per aiutare le organizzazioni a semplificare e ottimizzare le operazioni di gestione della manutenzione. Il CMMS è descritto in diversi modi: Sistema Informativo di Gestione della Manutenzione Computerizzato (CMMIS); Software CMMS; Sistema CMMS; Piattaforma CMMS; o semplicemente software di manutenzione.
CMMS è una piattaforma digitale avanzata che funge da database centralizzato per la gestione, il monitoraggio e l'analisi dei vari elementi di un'operazione, tra cui la pianificazione, il monitoraggio e l'organizzazione dell'inventario e della manodopera per la manutenzione delle apparecchiature.
Ottimizzare le procedure di manutenzione, prolungare la durata di vita degli asset, ridurre i costi operativi e migliorare la conformità normativa sono alcuni degli obiettivi principali di un CMMS in un'organizzazione. Un CMMS aiuta i team di manutenzione a lavorare in modo più efficiente centralizzando i dati e automatizzando le attività di gestione della manutenzione. Il componente fondamentale di un CMMS è il suo database. Questo libera risorse per iniziative strategiche e manutenzione preventiva, anziché essere assorbite da operazioni manuali ad alta intensità di manodopera.
Come funziona un CMMS?
Lo scopo principale di un sistema di gestione della manutenzione computerizzato (CMMS) è quello di aumentare la visibilità della gestione della manutenzione per i team e, di conseguenza, migliorare l'efficienza di un'organizzazione.
CMMS aiuta a migliorare in diversi ambiti, tra cui:
Centralizzazione dei dati: in sostanza, un CMMS crea un unico database centralizzato per asset, attrezzature, inventario e procedure di manutenzione. Ordini di lavoro, programmi di manutenzione, ubicazioni, dettagli sulla garanzia, inventario, asset, attrezzature e dati storici sulla manutenzione possono essere tutti inclusi in un database centralizzato. Le organizzazioni possono eliminare i silos di dati concedendo al personale un ampio accesso alla piattaforma software, assegnando autorizzazioni in base alle esigenze del personale. Ciò garantisce il giusto livello di accesso alle informazioni per tutti gli stakeholder che devono prendere decisioni informate, stabilendo un'unica fonte di verità.
Pianificazione e programmazione della manutenzione: il CMMS migliora la corretta pianificazione e programmazione delle attività di manutenzione preventiva e correttiva. Le operazioni di manutenzione preventiva sono programmate in base a intervalli predeterminati o a trigger di utilizzo per garantire una manutenzione regolare delle risorse e ridurre il rischio di guasti imprevisti. La manutenzione correttiva viene utilizzata anche per affrontare eventuali problemi imprevisti. Sulla base di queste pianificazioni, il sistema può creare automaticamente ordini di lavoro, garantendo che le attività di manutenzione vengano completate nei tempi previsti e che le risorse siano adeguatamente ottimizzate.
Gestione dei materiali e dell'inventario: il CMMS gestisce l'inventario dei pezzi di ricambio e delle forniture necessarie per gli interventi di manutenzione. Definisce i punti di riordino, automatizza il processo di acquisto e monitora i livelli di inventario. Oltre a ridurre i tempi di fermo e i costi di gestione non necessari, una gestione efficace dell'inventario garantisce che i pezzi di ricambio siano disponibili quando necessario.
Gestione degli ordini di lavoro : quando è necessaria una manutenzione preventiva o correttiva, un CMMS semplifica la creazione di ordini di lavoro. Questi ordini di lavoro specificano le attività, le risorse necessarie, le attrezzature e i componenti, nonché i lavoratori assegnati. Il flusso di lavoro e la definizione delle priorità delle attività risultano migliorati quando il personale addetto alla manutenzione riceve notifiche e può aggiornare lo stato degli ordini di lavoro in tempo reale.
Reporting e analisi: CMMS offre strumenti completi di reporting e analisi che forniscono informazioni dettagliate sulle prestazioni degli asset e sulle operazioni di manutenzione. Le organizzazioni possono generare report su vari parametri, tra cui costi di manutenzione, tempi di inattività, durata di vita degli asset e conformità alla pianificazione. Queste informazioni aiutano a identificare le tendenze, prendere decisioni e migliorare costantemente le strategie di manutenzione.
Accessibilità e integrazione mobile: molte moderne soluzioni CMMS offrono accessibilità mobile, consentendo al personale addetto alla manutenzione di utilizzare dispositivi mobili per accedere al sistema, controllare gli ordini di lavoro e aggiornare lo stato delle attività da qualsiasi luogo. Il CMMS può anche essere integrato con altri sistemi per migliorare l'efficienza operativa e la trasmissione dei dati, inclusi i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).
Quali sono i vantaggi del CMMS?
Un CMMS offre funzionalità e vantaggi cruciali in una varietà di settori, tra cui la produzione di petrolio e gas, l'estrazione mineraria, la sanificazione, la produzione di energia, la produzione manifatturiera, i data center e altri settori con asset critici. Questi vantaggi si manifestano in una maggiore durata di vita e prestazioni degli asset, e si estendono fino a fornire ai team di manutenzione le risorse necessarie per lavorare in modo più efficiente.
Vantaggi del CMMS per le risorse
Maggiore affidabilità degli asset: le organizzazioni possono passare da metodi di manutenzione reattivi a proattivi, come la tecnologia CTM, con l'aiuto di un CMMS. Il passaggio da approcci manuali a una piattaforma digitale si traduce in asset più affidabili, riducendo la frequenza di guasti imprevisti alle apparecchiature.
Estensione della durata di vita degli asset : la durata operativa degli asset aumenta significativamente grazie a una migliore gestione degli asset all'interno di una piattaforma software. Il CMMS consente una migliore pianificazione e riparazioni più tempestive. Le organizzazioni possono ridurre le spese in conto capitale evitando costi di sostituzione prematura e garantendo che le apparecchiature funzionino entro i loro parametri ottimali.
Prestazioni ed efficienza migliorate: garantire l'efficienza ottimale delle risorse attraverso il monitoraggio e la manutenzione continui. Ciò aumenta i tempi di attività e la qualità, riducendo al contempo i costi operativi e il consumo energetico, incrementando la produttività e i margini dell'organizzazione.
Conformità e sicurezza: l'utilizzo di un CMMS semplifica l'esecuzione di attività di manutenzione conformi alle procedure di sicurezza prescritte e ai rigorosi requisiti di legge. Ciò garantisce un ambiente di lavoro più sicuro per i dipendenti e la conformità alle linee guida del settore, riducendo la probabilità di incidenti e sanzioni costose.
Vantaggi del CMMS per il team di manutenzione
Decisioni basate sui dati: il software CMMS utilizza strumenti di reporting e analisi dei dati per fornire dati approfonditi per azioni più appropriate. Questi dati possono aiutare i responsabili della manutenzione a identificare tendenze, prevedere requisiti futuri, allocare le risorse in modo più efficiente e prendere decisioni informate sugli investimenti in asset e sugli approcci di manutenzione.
Flussi di lavoro e operazioni semplificati: un CMMS consente di eliminare la burocrazia e di ridurre le responsabilità amministrative, centralizzando le informazioni e automatizzando la pianificazione e l'assegnazione delle attività. L'accesso a ordini di lavoro, programmi e dati in tempo reale da qualsiasi luogo migliora l'efficienza e la collaborazione dei team di manutenzione. Un CMMS consente di allocare le risorse in modo efficiente, aiutando il team di manutenzione a stabilire le priorità e a garantire il completamento tempestivo di attività di manutenzione ottimizzate.
Aumento della produttività: il personale addetto alla manutenzione può concentrarsi su attività di manutenzione più critiche e impegnative automatizzando le operazioni ripetitive, come la produzione degli ordini di lavoro e la gestione dell'inventario dei componenti. Oltre all'aumento della produttività, il personale può beneficiare di una maggiore soddisfazione lavorativa.
Riduzione dei costi e gestione del budget: le organizzazioni possono monitorare e controllare le spese di manutenzione in modo più efficiente utilizzando un CMMS, che fornisce registrazioni accurate delle attività di manutenzione, dei costi e della cronologia degli asset. Il passaggio a un modello di manutenzione predittiva può anche ridurre la necessità di riparazioni di emergenza, riducendo così i costi.
Gestione dell'inventario: le operazioni di manutenzione dipendono da dati accurati e da una corretta gestione dell'inventario e dei pezzi di ricambio. La disponibilità dei pezzi di ricambio è garantita dagli strumenti di gestione dell'inventario del software CMMS. Questo aiuta anche a monitorare i livelli di inventario per posizione, numero di serie e a gestire i punti di riordino.
Il ruolo del CMMS nel monitoraggio basato sulle condizioni
Raccolta e analisi dei dati in tempo reale: il monitoraggio basato sulle condizioni è facilitato dal CMMS, semplificando la raccolta e l'analisi dei dati in tempo reale dalle apparecchiature. I dati dei sensori o del controller possono segnalare varie condizioni delle risorse, tra cui vibrazioni, temperatura e flusso di corrente, e inviare le informazioni al CMMS. Ciò consente ai team di manutenzione di valutare regolarmente lo stato di salute delle risorse e identificare i primi segnali di guasti imminenti prima che si verifichino.
Pianificazione della manutenzione predittiva : utilizzando i dati raccolti, il CMMS è in grado di prevedere quando è necessario eseguire la manutenzione degli asset elettrici. La pianificazione della manutenzione predittiva garantisce che le riparazioni vengano eseguite solo quando necessario, basando i programmi di manutenzione sulle condizioni effettive degli asset anziché su programmi predefiniti. Ciò migliora l'allocazione delle risorse di manutenzione ed evita tempi di fermo imprevisti.
Monitoraggio dei dati storici e analisi delle tendenze: il monitoraggio basato sulle condizioni (CMMS) consente il monitoraggio dei dati storici nel tempo e l'analisi delle tendenze. Ciò fornisce informazioni sulle prestazioni e sulla durata di vita a lungo termine degli asset, contribuendo a identificare anomalie e modelli di deterioramento. La pianificazione strategica, le decisioni di sostituzione degli asset e l'ottimizzazione del programma di manutenzione traggono tutti notevoli benefici da queste informazioni analitiche.
Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) è uno strumento essenziale per le aziende lungimiranti che desiderano migliorare l'efficienza, l'affidabilità e l'economicità delle proprie operazioni di manutenzione, offrendo vantaggi significativi sia per i team di manutenzione che per gli asset. Tuttavia, i sistemi CMMS si basano ancora sull'analisi retrospettiva delle informazioni raccolte per prendere decisioni di manutenzione predittiva. In altre parole, non esiste alcuna automazione o intelligenza integrata nel sistema che consenta l'automazione dei processi per prevenire guasti o usura prematura delle apparecchiature.
CMMS e IoT intelligente
L'IIoT sta trasformando diverse tecnologie e aggiornando i processi industriali tradizionali, fungendo da alleato nel miglioramento dei concetti dei sistemi esistenti. In un approccio proattivo alla gestione degli asset, a differenza dei sistemi di monitoraggio tradizionali, comprendiamo che il processo non può basarsi esclusivamente sulla percezione umana per identificare i problemi. Invece, attraverso l'IoT intelligente, è possibile rilevare rapidamente le anomalie e, automatizzando i processi, inviare avvisi immediati ai team di manutenzione.
Questa reattività consente alle aziende di correggere i problemi prima che peggiorino, evitando costosi disservizi e danni. Questo concetto rappresenta una svolta nel monitoraggio e nella gestione delle risorse, consentendo alle aziende di tutti i settori e dimensioni di aumentare significativamente l'efficienza e la sicurezza.
Le funzionalità chiave includono un'intelligenza operativa completamente parametrizzata e allarmi proattivi con attività assegnate direttamente ai team di manutenzione e sul campo. Automatizzando queste attività, la soluzione intelligente garantisce che ogni anomalia venga gestita in modo univoco ed efficace, riducendo significativamente i tempi di fermo e i costi operativi.
I vantaggi di questo approccio includono la possibilità di prendere decisioni più rapide e consapevoli, essenziale per mantenere operazioni continue ed efficienti. Inoltre, consente alle aziende di passare da un approccio manuale e reattivo a un approccio automatizzato, predittivo e proattivo, migliorando l'affidabilità degli asset e l'efficienza operativa complessiva.
Ciò non solo massimizza la durata di vita delle risorse, ma migliora anche la sicurezza operativa, garantisce la conformità alle normative, aumenta la produttività del team di manutenzione e riduce i costi operativi.
Quindi, hai un CMMS nella tua azienda? Vorresti che fosse intelligente?
