Che cosa è CMMS?
Un sistema di gestione della manutenzione computerizzato (CMMS) è una soluzione software progettata per aiutare le organizzazioni a semplificare e facilitare le operazioni di gestione della manutenzione. Il CMMS è descritto in vari modi: Sistema di gestione delle informazioni di manutenzione computerizzato (CMMIS); software CMMS; sistema CMMS; piattaforma CMMS; o semplicemente software di manutenzione.
CMMS è una piattaforma digitale avanzata che funge da database centralizzato per la gestione, il monitoraggio e l'analisi dei vari elementi di un'operazione, tra cui la pianificazione, il monitoraggio e l'organizzazione dell'inventario e della manodopera per la manutenzione delle apparecchiature.
Ottimizzare le procedure di manutenzione, prolungare la durata di vita degli asset, ridurre i costi operativi e migliorare la conformità normativa sono alcuni degli obiettivi principali di un CMMS in un'organizzazione. Un CMMS aiuta i team di manutenzione a lavorare in modo più efficiente centralizzando i dati e automatizzando le attività di gestione della manutenzione. Il componente fondamentale di un CMMS è il suo database. Questo libera risorse per iniziative strategiche e manutenzione preventiva, evitando che vengano assorbite da operazioni manuali e ad alta intensità di manodopera.
Come funziona un CMMS?
L'obiettivo principale di un sistema di gestione della manutenzione computerizzato (CMMS) è aumentare la visibilità della gestione della manutenzione per i team e, di conseguenza, migliorare l'efficienza di un'organizzazione.
CMMS aiuta a migliorare diversi ambiti, tra cui:
Centralizzazione dei dati: fondamentalmente, il CMMS crea un unico database centralizzato per asset, attrezzature, inventario e procedure di manutenzione. Ordini di lavoro, programmi di manutenzione, ubicazione, dettagli sulla garanzia, inventario, asset, attrezzature e dati storici di manutenzione possono essere tutti inclusi in questo database centralizzato. Le organizzazioni possono eliminare i silos di dati grazie all'ampio accesso del personale alla piattaforma software, concedendo autorizzazioni in base alle esigenze. Ciò garantisce il giusto livello di accesso alle informazioni a tutti gli stakeholder che devono prendere decisioni informate, stabilendo un'unica fonte di verità.
Pianificazione e programmazione della manutenzione: il CMMS migliora la corretta pianificazione e programmazione delle attività di manutenzione preventiva e correttiva. Le operazioni di manutenzione preventiva vengono programmate in base a intervalli predeterminati o a trigger di utilizzo per garantire una manutenzione regolare delle risorse e ridurre il rischio di guasti imprevisti. La manutenzione correttiva viene utilizzata anche per affrontare eventuali problemi imprevisti. Sulla base di queste pianificazioni, il sistema può creare automaticamente ordini di lavoro, garantendo che le attività di manutenzione vengano completate nei tempi previsti e che le risorse siano adeguatamente ottimizzate.
Gestione dei Materiali e dell'Inventario: l'inventario dei pezzi di ricambio e delle forniture necessarie per gli interventi di manutenzione è gestito dal CMMS. Definisce i punti di riordino, automatizza il processo di acquisto e monitora i livelli di inventario. Oltre a ridurre i tempi di fermo e i costi di stoccaggio non necessari, una gestione efficace dell'inventario garantisce che i pezzi di ricambio siano disponibili quando necessario.
Gestione degli ordini di lavoro : quando è necessaria una manutenzione preventiva o correttiva, il CMMS facilita la creazione di ordini di lavoro. Questi ordini di lavoro specificano le attività, le risorse necessarie, le attrezzature e i componenti, nonché i lavoratori assegnati. Il flusso di lavoro e la definizione delle priorità delle attività risultano migliorati quando il personale addetto alla manutenzione riceve notifiche e può aggiornare lo stato degli ordini di lavoro in tempo reale.
Reporting e analisi: il CMMS fornisce strumenti completi di reporting e analisi che forniscono informazioni dettagliate sulle prestazioni degli asset e sulle operazioni di manutenzione. Le organizzazioni possono generare report su vari parametri, tra cui costi di manutenzione, tempi di inattività, durata di vita degli asset e conformità alla pianificazione. Queste informazioni aiutano a identificare le tendenze, prendere decisioni e migliorare costantemente le strategie di manutenzione.
Accessibilità e integrazione mobile: l'accessibilità mobile di molte moderne soluzioni CMMS consente al personale addetto alla manutenzione di utilizzare dispositivi mobili per accedere al sistema, controllare gli ordini di lavoro e modificare lo stato delle attività da qualsiasi luogo. Il CMMS può anche essere integrato con altri sistemi per migliorare l'efficienza operativa e la trasmissione dei dati, inclusi i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).
Quali sono i vantaggi del CMMS?
Un CMMS offre funzionalità e vantaggi cruciali in diversi settori, come la produzione di petrolio e gas, l'estrazione mineraria, la sanificazione, la produzione di energia, la produzione manifatturiera, i data center e altri settori con asset critici. Questi vantaggi si manifestano in una maggiore durata di vita e prestazioni degli asset, e si estendono fino a fornire ai team di manutenzione risorse per lavorare in modo più efficiente.
Vantaggi del CMMS per le risorse
Maggiore affidabilità degli asset: le organizzazioni possono passare da metodi di manutenzione reattivi a proattivi, come la tecnologia CTM, con l'ausilio di un CMMS. Il passaggio dagli approcci manuali a una piattaforma digitale si traduce in asset più affidabili, riducendo la frequenza di guasti imprevisti.
Estensione della vita utile degli asset : la durata operativa degli asset aumenta notevolmente grazie a una migliore gestione degli asset su una piattaforma software. Il CMMS consente una migliore pianificazione e riparazioni più tempestive. Le organizzazioni possono ridurre le spese in conto capitale evitando costi di sostituzione prematura e garantendo che le apparecchiature funzionino entro i loro parametri ottimali.
Prestazioni ed efficienza migliorate: garantire l'efficienza ottimale delle risorse attraverso il monitoraggio e la manutenzione continui. Ciò aumenta i tempi di attività e la qualità, riducendo al contempo i costi operativi e il consumo energetico, incrementando la produttività e i margini dell'organizzazione.
Conformità e sicurezza: l'utilizzo di un CMMS semplifica l'esecuzione di attività di manutenzione conformi alle procedure di sicurezza prescritte e ai rigorosi requisiti di legge. Ciò garantisce un ambiente di lavoro più sicuro per i dipendenti e la conformità alle linee guida del settore, riducendo la probabilità di incidenti e sanzioni costose.
Vantaggi del CMMS per il team di manutenzione
Decisioni basate sui dati: il software CMMS utilizza strumenti di reporting e analisi dei dati per fornire dati approfonditi che consentono di prendere decisioni più appropriate. Questi dati possono aiutare i responsabili della manutenzione a identificare le tendenze, prevedere i requisiti successivi, allocare le risorse in modo più efficiente e decidere gli investimenti in asset e gli approcci di manutenzione.
Flussi di lavoro e operazioni semplificati: un CMMS consente di eliminare la burocrazia e di ridurre le responsabilità amministrative, centralizzando le informazioni e automatizzando la pianificazione e l'assegnazione delle attività. L'accesso a ordini di lavoro, programmi e dati in tempo reale da qualsiasi luogo migliora l'efficienza e la collaborazione dei team di manutenzione. Un CMMS consente di allocare le risorse in modo efficiente, aiutando il team di manutenzione a stabilire le priorità e a garantire il completamento tempestivo di attività di manutenzione ottimizzate.
Aumento della produttività: il personale addetto alla manutenzione può concentrarsi sulle attività di manutenzione più critiche e impegnative automatizzando le operazioni ripetitive, come la generazione degli ordini di lavoro e la gestione dell'inventario dei componenti. Oltre all'aumento della produttività, il personale può riscontrare una maggiore soddisfazione lavorativa.
Riduzione dei costi e gestione del budget: le organizzazioni possono monitorare e controllare le spese di manutenzione in modo più efficiente utilizzando un CMMS, che fornisce registrazioni accurate delle attività di manutenzione, dei costi e della cronologia degli asset. Il passaggio a un modello di manutenzione predittiva può anche ridurre la necessità di riparazioni di emergenza, riducendo così i costi.
Gestione dell'inventario: le operazioni di manutenzione dipendono da dati accurati e da una corretta gestione dell'inventario e dei pezzi di ricambio. La disponibilità dei pezzi di ricambio è garantita dagli strumenti di gestione dell'inventario del software CMMS. Questo aiuta anche a monitorare i livelli di scorta in base a posizione, numero di serie e a gestire i punti di riordino.
Il ruolo del CMMS nel monitoraggio basato sulle condizioni
Raccolta e analisi dei dati in tempo reale: il monitoraggio basato sulle condizioni è facilitato dal CMMS, semplificando la raccolta e la valutazione dei dati delle apparecchiature in tempo reale. I dati dei sensori o del controller possono segnalare diverse condizioni delle risorse, tra cui vibrazioni, temperatura e flusso di corrente, e inviare le informazioni al CMMS. Ciò consente ai team di manutenzione di valutare regolarmente lo stato delle risorse e di identificare i primi segnali di guasti imminenti prima che si verifichino.
Pianificazione della manutenzione predittiva : utilizzando i dati raccolti, il CMMS è in grado di prevedere quando è necessario eseguire la manutenzione sugli asset elettrici. La pianificazione della manutenzione predittiva garantisce che le riparazioni vengano eseguite solo quando necessario, basando i programmi di manutenzione sulle effettive condizioni degli asset, anziché su programmi predefiniti. Ciò migliora l'allocazione delle risorse di manutenzione ed evita tempi di fermo imprevisti.
Monitoraggio dei dati storici e analisi delle tendenze: il monitoraggio dei dati storici nel tempo e l'analisi delle tendenze sono abilitati dal monitoraggio basato sulle condizioni tramite CMMS. Ciò fornisce informazioni sulle prestazioni e sulla durata di vita a lungo termine degli asset, contribuendo a identificare anomalie e modelli di deterioramento. La pianificazione strategica, le decisioni di sostituzione degli asset e l'ottimizzazione dei programmi di manutenzione traggono notevoli vantaggi da queste informazioni analitiche.
Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) è uno strumento essenziale per le aziende lungimiranti che desiderano migliorare l'efficienza, l'affidabilità e l'economicità delle proprie operazioni di manutenzione, offrendo vantaggi significativi sia per i team di manutenzione che per gli asset. Tuttavia, i sistemi CMMS si basano ancora sull'analisi retrospettiva dei dati raccolti per prendere decisioni di manutenzione predittiva. In altre parole, non è presente alcuna automazione o intelligenza integrata nel sistema per automatizzare i processi e prevenire guasti prematuri o usura delle apparecchiature.
CMMS e IoT intelligente
L'IIoT sta trasformando diverse tecnologie e aggiornando i processi industriali tradizionali, fungendo da alleato nel miglioramento dei concetti dei sistemi esistenti. In un approccio proattivo alla gestione degli asset, a differenza dei sistemi di supervisione tradizionali, comprendiamo che il processo non può basarsi esclusivamente sulla percezione umana per identificare i problemi. Invece, attraverso l'IoT intelligente, è possibile rilevare rapidamente le anomalie e, automatizzando i processi, inviare avvisi immediati ai team di manutenzione.
Questa reattività consente alle aziende di correggere i problemi prima che degenerino, prevenendo costosi disservizi e danni. Questo concetto rappresenta una svolta nel monitoraggio e nella gestione delle risorse, consentendo alle aziende di ogni dimensione e settore di aumentare significativamente l'efficienza e la sicurezza.
La parametrizzazione completa dell'intelligence operativa e degli allarmi proattivi, con compiti assegnati direttamente al team di manutenzione e al team sul campo, sono caratteristiche fondamentali. Automatizzando queste attività, la soluzione intelligente garantisce che ogni anomalia venga gestita in modo univoco ed efficace, riducendo significativamente i tempi di fermo e i costi operativi.
I vantaggi di questo approccio includono la possibilità di prendere decisioni più rapide e consapevoli, essenziale per mantenere operazioni continue ed efficienti. Inoltre, consente alle aziende di passare da un approccio operativo manuale e reattivo a un approccio automatizzato, predittivo e proattivo, migliorando l'affidabilità degli asset e l'efficienza operativa complessiva.
Ciò non solo massimizza la durata di vita delle risorse, ma migliora anche la sicurezza operativa, garantisce la conformità normativa, aumenta la produttività del team di manutenzione e riduce i costi operativi.
Quindi, hai un CMMS nella tua azienda? Vorresti che fosse intelligente?
