Gestione operativa intelligente delle infrastrutture ospedaliere

La gestione operativa delle infrastrutture ospedaliere è estremamente complessa e richiede il monitoraggio di variabili critiche delle apparecchiature che, in caso di guasto, possono causare perdite incalcolabili a pazienti e istituzioni.

Sia le apparecchiature primarie – quelle utilizzate in condizioni operative normali, sia quelle secondarie – utilizzate in caso di guasto primario, devono essere in buone condizioni operative 24 ore su 24 e 365 giorni all’anno. Un guasto operativo dell'attrezzatura primaria, seguito da un secondo guasto dell'attrezzatura secondaria che, per mancanza di conoscenza, non era pronta per il funzionamento, può essere responsabile di una catastrofe che porta alla morte dei pazienti ospedalizzati.

Esistono diverse sfide che rendono difficile ottenere dati affidabili e aggiornati, tra cui:

• La dipendenza dalle registrazioni manuali, che almeno illustrano una situazione momentanea nella verifica (round);
• Oltre all'inesattezza, quando si trovano su supporti fisici, potrebbero non essere inviati alla persona responsabile, compromettendo la qualità e l'integrità delle informazioni;
• La difficoltà di accesso alle attrezzature impedisce una visione aggiornata della situazione dell'ospedale, nonché un rapido processo decisionale in base alla necessità dell'intervento.
• La mancanza di standardizzazione dei processi e dei sistemi informativi utilizzati dagli ospedali, che rende difficile il confronto e l'analisi dei dati tra diverse unità o reti sanitarie.
• La mancanza di indicatori e strumenti di analisi adeguati che consentano di misurare le prestazioni, la produttività e la qualità delle operazioni ospedaliere, nonché di identificare problemi, opportunità e tendenze.
• Resistenza culturale e organizzativa al cambiamento, che limita l’adozione di nuove tecnologie e metodologie di gestione operativa ospedaliera, nonché la diffusione e l’utilizzo dei dati per il miglioramento continuo di processi e risultati.

È chiaro che il monitoraggio di questa infrastruttura non è un compito fattibile senza un processo automatizzato. Tuttavia, anche con il monitoraggio automatizzato, il numero e le dipendenze delle variabili operative critiche rendono molto complessi l’interpretazione e il controllo della gestione operativa.

Oltre al monitoraggio, il sistema deve indicare in modo intelligente, sulla base del confronto di parametri critici, tendenze e situazioni prima che qualsiasi problema si trasformi in una situazione critica. Nella maggior parte dei casi, proprio come nel settore sanitario, un problema infrastrutturale, se rilevato in anticipo, ha un impatto minimo sull’operatività.

La soluzione QI Control

soluzione QI Control , sviluppata in collaborazione con Above-Net Brasil da White Martins, è uno strumento intelligente di gestione delle infrastrutture ospedaliere che offre una serie di vantaggi significativi. Basato sulla tecnologia IIoT Bridgemeter , si distingue per le sue capacità di monitoraggio, intelligence e previsione in tempo reale, contribuendo all'efficienza e all'affidabilità delle operazioni ospedaliere.

Ecco alcune delle principali differenze e vantaggi di questa soluzione:

1. Previsione dei problemi operativi: una delle caratteristiche più importanti della QI Control è la capacità di prevedere i problemi operativi prima che si verifichino. Ciò consente agli ospedali di adottare misure proattive per evitare guasti imprevisti delle apparecchiature, il che è fondamentale per la continuità dell’assistenza sanitaria.
2. Monitoraggio in tempo reale: le funzionalità di monitoraggio in tempo reale sono cruciali per identificare immediatamente i problemi e rispondervi in ​​modo efficace. Ciò garantisce la sicurezza dei pazienti e il funzionamento efficiente dell’ospedale.
3. Funzionamento continuo in situazioni di emergenza: la QI Control aiuta a garantire il funzionamento continuo delle apparecchiature secondarie in situazioni di emergenza. Ciò è fondamentale negli ambienti ospedalieri, dove l’interruzione dei servizi può avere gravi conseguenze.
4. Riduzione dei costi di manutenzione: il monitoraggio continuo basato su IoT (Internet of Things) consente una manutenzione più efficiente in base alle condizioni reali. Ciò può comportare un risparmio sui costi poiché gli interventi di manutenzione vengono effettuati solo quando necessario, anziché seguire un programma fisso.
5. Visibilità e informazioni complete: soluzione QI Control fornisce informazioni complete sullo stato di tutte le apparecchiature ospedaliere. Ciò consente al personale addetto alla manutenzione e alle operazioni di prendere decisioni informate ed efficaci.
6. Miglioramento della qualità dell'assistenza sanitaria: evitando interruzioni non pianificate e garantendo il funzionamento continuo delle apparecchiature mediche, la QI Control contribuisce direttamente a migliorare la qualità dell'assistenza sanitaria fornita ai pazienti.
7. Migliore conformità per gli organismi di regolamentazione: la gestione intelligente attraverso il monitoraggio IoT può aiutare gli ospedali a soddisfare i requisiti fondamentali per varie certificazioni.

In sintesi, la soluzione QI Control è una soluzione avanzata e innovativa che affronta le sfide critiche nella gestione delle infrastrutture ospedaliere. Le sue capacità predittive, il monitoraggio in tempo reale e l'uso dell'IoT lo rendono uno strumento prezioso per gli ospedali che desiderano migliorare l'efficienza operativa, garantire la continuità del servizio e ridurre i costi di manutenzione, garantendo al contempo il più alto standard di cura dei pazienti.

Casi d'uso e ROI per la gestione operativa intelligente di un'infrastruttura ospedaliera

Un punto importante per calcolare il ritorno sull'investimento (ROI):

QI Control è interoperabile con qualsiasi apparecchiatura o sistema ospedaliero e non dipende da un altro sistema per l'integrazione di tale apparecchiatura e può consolidare le informazioni dei sistemi legacy in un unico sistema.

Presentiamo di seguito un caso reale che dimostra l'importanza di una gestione efficiente delle operazioni ospedaliere attraverso un monitoraggio intelligente:

A causa della mancata manutenzione della rete del gas si è verificato un eccesso di umidità al punto che si sono verificati guasti diffusi ai ventilatori. Il costo di manutenzione/acquisto di nuovi ventilatori è stato di R$ 140.000,00.

Con il monitoraggio intelligente di QI Control , l'evento non si sarebbe verificato e il ROI sarebbe stato calcolato come segue:

Questo ROI si riferisce ad un solo evento isolato nella rete del gas rispetto all'investimento effettuato per monitorare l'intera infrastruttura del gas medicinale. Se si considerano altri punti di guasto e risparmi in termini di manutenzione, il ROI sarà ancora maggiore con lo stesso investimento.

Conclusione

Il monitoraggio intelligente delle operazioni ospedaliere è uno strumento essenziale per garantire la sicurezza e l’efficienza degli ospedali. La tecnologia QI Control è una soluzione efficace e completa che può aiutare gli ospedali a migliorare la qualità delle cure e ridurre i rischi.

Per maggiori dettagli visita: Catalogo QI Control