Hur man löser ineffektivitet i kommunikationen i fältteamet

Hur man löser ineffektivitet i kommunikationen i fältteamet

Operativa team måste kommunicera ständigt för att säkerställa säker och effektiv drift. Kommunikationen avbryts dock ofta av räckviddsbegränsningar, urladdade batterier, överbelastade kanaler, överhörning och störningar. Detta scenario är vanligare än man kan tro och orsakar enorma förluster för företag. Ineffektiv kommunikation kan vara katastrofal, särskilt i kritiska miljöer där varje sekund räknas.

I den här artikeln ska vi titta på de viktigaste kommunikationsproblemen mellan operativa team och fältteam och presentera en lösning som kan förändra kommunikationen och generera en omedelbar och betydande avkastning på investeringen (ROI).

Vanliga problem med traditionella LMR- och HT-radioapparater (landmobila radioapparater)

Traditionella radioapparater, så kallade LMR HT, används flitigt i fältoperationer. Dessa enheter har dock ett antal problem som äventyrar kommunikationseffektiviteten:

  1. Störningar och signalbegränsning: I miljöer som källare eller områden med betong- och järnkonstruktioner är signalen från högtalarradioapparater praktiskt taget obefintlig. Detta resulterar i "döda zoner" där kommunikationen avbryts.
  2. Batteriberoende: Högtalarradioapparater är beroende av batterier som sällan räcker en hel dag med intensivt arbete. Det ständiga behovet av reservbatterier ökar komplexiteten och driftskostnaderna.
  3. Kanalöverbelastning: Med flera användare som talar på samma kanal försämras kommunikationens tydlighet, vilket ökar risken för missförstånd och driftsfel.
  4. Begränsad räckvidd: Räckvidden för högtalarradioapparater är begränsad, särskilt i stora industriområden. Även med specialantenner är kommunikationen begränsad till antennens omkrets, vilket gör att teamen blir frånkopplade utanför det området.

Oroliga kostnader för anskaffning, underhåll och användning av LMR HT-radioapparater

Hur man löser ineffektivitet i kommunikationen i fältteametAtt upprätthålla ett effektivt kommunikationsnätverk med högpresterande radioapparater är dyrt och ineffektivt. Företag har höga kostnader för anskaffning och underhåll av dessa enheter. Hyreskontrakt kan kosta hundratals reais per radio, plus kostnaden för batterier och tillbehör. Dessutom, om en radio inte fungerar, kräver kontraktet ofta betalning för en ny radio, vilket ytterligare ökar kostnaderna.

Till exempel, vid ett stort petrokemiskt komplex kan den månatliga kostnaden för att underhålla 20 radioapparater, inklusive batterier och headset med revers, överstiga 12 000 rand per månad. Denna kostnad tar inte hänsyn till kommunikationsavbrott som orsakar betydande förseningar och driftsförluster.

Lösning: Zello Work av Above-Net

Above-Net erbjuder Zello Work i Brasilien som en revolutionerande lösning för att övervinna kommunikationsutmaningar för fältteam. Zello Work är en kommunikationsplattform baserad på en smartphone-app som effektivt kan implementera PTT-kommunikation (Push-to-Talk) i ett privat företagsnätverk och ersätta LMR HT-radioapparater. Dess främsta fördelar inkluderar:

  1. Sömlös anslutning: Zello Work säkerställer kontinuerlig kommunikation med hjälp av alla datanätverk, som Wi-Fi eller mobilnät. Även i områden med begränsad signalstyrka spelas meddelanden in och levereras så snart användaren återvänder till området med minimal signalstyrka.
  2. Kostnadsbesparingar: Zello Work är betydligt billigare än HT-radioapparater. Med en månadsavgift per användare elimineras behovet av ytterligare hårdvaruinvesteringar, eftersom vilken smartphone som helst kan integreras i företagsnätverket.
  3. Avancerade funktioner: Förutom röstkommunikation låter Zello Work dig skicka foton, textmeddelanden, geotaggar och nödsamtal. All kommunikation är krypterad och kan inte vidarebefordras till en annan app, vilket garanterar säkerhet och integritet.
  4. Användarvänlighet: Zello Work kan installeras på befintliga mobila enheter, vilket eliminerar behovet av att bära med sig och underhålla flera enheter.

Resultat: ROI och effektivitet i kommunikation mellan team med flera fördelar

För att demonstrera den positiva ekonomiska effekten, låt oss analysera en fiktiv situation baserad på verkliga data. Anta att ett stort industriföretag använder 300 högpresterande radioapparater i sin verksamhet. Hyreskostnaderna för varje radio, plus reservbatterier, headset med revers och löpande underhåll, höjer månadskostnaderna till cirka 100 000 rand.

Hur man löser ineffektivitet i kommunikationen i fältteametGenom att migrera till Zello Work betalar företaget en månadsavgift på upp till 150 R$ per användare. Med tanke på att de flesta företag redan har företagssmartphones för andra ändamål, skulle den månatliga kostnaden för samma 300 användare vara upp till 45 000 R$. Även om man tar hänsyn till potentiella uppgraderingar av anläggningens trådlösa nätverksinfrastruktur, kavajmikrofoner och andra driftstillbehör för Zello Work, skulle besparingarna överstiga 500 000 R$ per år.

Utöver de direkta besparingarna erbjuder Zello Work betydligt överlägsen funktionalitet än högtalarradioapparater. Dispatchcentralen organiserar samtal och kommunikationsgrupper. Inspelade meddelanden säkerställer att ingen viktig information går förlorad, även om användaren tillfälligt är utom räckhåll. Möjligheten att skicka foton och texter, utöver röstkommunikation, förbättrar noggrannheten i instruktioner och rapporter, medan end-to-end-kryptering förbättrar kommunikationssäkerheten.

Kort sagt, implementeringen av Zello Work resulterar i en betydande avkastning på investeringen (ROI). Genom att minska kommunikationskostnaderna och öka effektiviteten ser företag förbättringar i produktivitet och driftssäkerhet. Tydlig och konsekvent kommunikation gör det möjligt för team att reagera snabbt på nödsituationer och samordna aktiviteter mer effektivt, vilket minimerar driftstopp och fel.

För att lära dig mer om hur Zello Work kan förändra ditt företags kommunikation, ladda ner vår broschyr: Revolutionen inom PTT-kommunikation för företag.

Zello Work - Revolutionen inom PTT-kommunikation för företag

Ansökan

Revolutionen inom PTT-kommunikation för företag

Broschyren "Revolution in PTT Communication for Business" Above-Net Zello Work övervinner begränsningarna hos traditionella LMR HT-radioapparater. Den erbjuder obegränsad, organiserad och granskningsbar kommunikation. Den är idealisk för företag som söker effektivitet och säkerhet och möjliggör flera kanaler, meddelandeinspelning, snabb respons via Dispatch Hub och integration med Bridgemeter Smart Industrial IoT.

Gillade du den här artikeln?

Dela på LinkedIn
Dela på Facebook
Dela på Twitter
Dela via e-post
Dela på WhatsApp
Dela på Telegram

Prenumerera på vårt nyhetsbrev