¿Qué es CMMS?
Un sistema de gestión de mantenimiento informático (CMMS) es una solución de software diseñada para ayudar a las organizaciones a simplificar y facilitar las operaciones de gestión de mantenimiento. CMMS se describe de varias maneras: Sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMI); Software CMMS; Sistema CMMS; Plataforma CMMS; o simplemente software de mantenimiento.
CMMS es una plataforma digital avanzada que sirve como una base de datos centralizada para administrar, monitorear y analizar los diversos elementos de una operación, incluida la planificación de inventario, el seguimiento y la organización laboral y el mantenimiento de equipos.
La optimización de los procedimientos de mantenimiento, la prolongación de la vida útil de los activos, la reducción de los gastos operativos y la mejora del cumplimiento regulatorio son algunos de los principales objetivos de un CMMS en una organización. CMMS ayuda a los equipos de mantenimiento a trabajar de manera más eficiente al centralizar los datos y automatizar las tareas de gestión de mantenimiento. El componente fundamental de un CMMS es su base de datos. Esto libera recursos para iniciativas estratégicas y mantenimiento preventivo en lugar de ser consumido por operaciones de trabajo manuales e intensivas.
¿Cómo funciona un CMMS?
El objetivo principal de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es aumentar la visibilidad de la gestión de mantenimiento para los equipos y, como resultado, mejorar la eficiencia de una organización.
CMMS ayuda a mejorar en varias áreas, incluida:
Centralización de datos: fundamentalmente, CMMS establece una única base de datos centralizada para activos, equipos, inventario y procedimientos de mantenimiento. Las órdenes de trabajo, los horarios de mantenimiento, la ubicación, los detalles de la garantía, el inventario, los activos, el equipo y los datos de mantenimiento pueden incluirse en una base de datos centralizada. Las organizaciones pueden eliminar los silos de datos a través del amplio acceso del equipo a la plataforma de software, ofreciendo permisos de acuerdo con las necesidades del personal. Esto permite el nivel correcto de acceso a la información para todos los interesados que necesitan tomar decisiones informadas, estableciendo una sola fuente real.
Programación y planificación de mantenimiento: CMMS mejoran la planificación y programación adecuadas de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. Las operaciones de mantenimiento preventivo se programan en función de intervalos predeterminados o desencadenantes de uso para mantener el mantenimiento regular de los activos y reducir el riesgo de fallas de activos no planificados. El mantenimiento correctivo también se usa para tratar cualquier problema imprevisto. Según estos horarios, el sistema puede crear automáticamente órdenes de trabajo, asegurando que las tareas de mantenimiento se completen a tiempo y que los recursos estén optimizados correctamente.
Gestión de materiales e inventario: el inventario de piezas de reemplazo y suministros necesarios para trabajos de mantenimiento es administrado por CMMS. Define los puntos de reabastecimiento de combustible, automatiza el proceso de compra y monitorea los niveles de inventario. Además de reducir el tiempo de inactividad y los costos innecesarios de mantenimiento de inventario, la gestión efectiva del inventario asegura que las piezas estén disponibles cuando sea necesario.
Gestión de pedidos de servicio : cuando se requiere mantenimiento preventivo o correctivo, CMMS facilita la creación de órdenes de trabajo. Estas órdenes de trabajo especifican tareas, recursos necesarios, equipos y piezas, y trabajadores asignados. El flujo de trabajo y la priorización de las tareas mejoran cuando el personal de mantenimiento recibe notificaciones y puede actualizar el estado de las órdenes de trabajo en tiempo real.
Informes y análisis: CMMS proporciona herramientas integrales de informes y análisis que proporcionan información sobre el rendimiento de los activos y las operaciones de mantenimiento. Las organizaciones pueden generar informes sobre varios parámetros, incluidos los costos de mantenimiento, el tiempo de inactividad, la vida de los activos y el cumplimiento del cronograma. Estas ideas ayudan a identificar las tendencias, la toma de decisiones y la mejora continua de las estrategias de mantenimiento.
Accesibilidad e integración móvil: la accesibilidad móvil de muchas soluciones CMMS modernas permite al equipo de mantenimiento usar dispositivos móviles para acceder al sistema, verificar los pedidos de trabajo y cambiar el estado de la tarea desde cualquier lugar. Los CMM también se pueden integrar en otros sistemas para mejorar la eficiencia operativa y la transmisión de datos, incluidos los sistemas de planificación de recursos comerciales (ERP).
¿Cuáles son los beneficios de los CMM?
CMMS proporciona características y beneficios cruciales en diversas industrias, como la producción de petróleo y gas, minería, saneamiento, generación de energía, fabricación, centros de datos y otras industrias activas críticas. Estos beneficios son evidentes para aumentar la vida y el rendimiento de los activos y extenderse para permitir que los equipos de mantenimiento con recursos funcionen de manera más eficiente.
Beneficios de CMMS para activos
Confiabilidad mejorada de los activos: las organizaciones pueden cambiar los métodos reactivos a métodos de mantenimiento proactivo como la tecnología CTM, con la ayuda de un CMMS. La transición de los enfoques manuales a una plataforma digital da como resultado activos más confiables al reducir la frecuencia de las fallas de equipos no surgidos.
Extender la vida de los activos : la vida operativa de los activos aumenta considerablemente a través de una mejor gestión de activos en una plataforma de software. CMMS permite un mejor horario y reparaciones más oportunas. Las organizaciones pueden mejorar el gasto de capital evitando los costos de sustitución temprana y garantizando que los equipos operen dentro de sus parámetros ideales.
Rendimiento y eficiencia mejorados: garantizar la eficiencia ideal de los activos se logra a través del monitoreo y mantenimiento continuo. Esto aumenta el tiempo y la calidad de la actividad al tiempo que reduce los costos operativos y el consumo de energía, aumentando la productividad y los márgenes de la organización.
Cumplimiento y seguridad: la realización de tareas de mantenimiento que siguen los procedimientos de seguridad prescritos dentro de los requisitos legales estrictos se facilita el uso de un CMMS. Esto garantiza un ambiente de trabajo más seguro para los empleados y el cumplimiento de las pautas de la industria, reduciendo la probabilidad de accidentes y multas costosas.
Beneficios de CMMS para el equipo de mantenimiento
Toma de decisiones de datos: el software CMMS utiliza informes y análisis de datos para proporcionar datos perspicaces para la toma de medidas más apropiada. Estos datos pueden ayudar a los gerentes de mantenimiento a identificar tendencias, predecir los requisitos posteriores, asignar recursos de manera más eficiente y decidir las inversiones en activos y enfoques de mantenimiento.
Flujo de trabajo y operaciones simplificadas: el papeleo se puede eliminar y las responsabilidades administrativas reducidas con un CMMS, centralizar la información y automatizar el horario de tareas y la asignación. El acceso a órdenes de trabajo, horarios y datos de tiempo real desde cualquier lugar mejora la eficiencia y la colaboración de los equipos de mantenimiento. Las características se pueden asignar eficientemente mediante el uso de CMMS, ayudando al equipo de mantenimiento a priorizar las tareas, asegurando la finalización oportuna de actividades de mantenimiento optimizadas.
Aumento de la productividad: el personal de mantenimiento puede centrarse en tareas de mantenimiento más críticas y desafiantes, automatizando operaciones repetitivas, como órdenes de trabajo y gestión de inventario de componentes. Además de aumentar la productividad, el personal puede ver el aumento de la satisfacción laboral como resultado.
Reducción de costos y gestión del presupuesto: las organizaciones pueden monitorear y controlar el gasto de mantenimiento de manera más eficiente utilizando un CMMS, que ofrece registros precisos de actividades de mantenimiento, costos e historial de activos. El cambio a un modelo de mantenimiento predictivo también puede reducir la necesidad de reparaciones de emergencia, reduciendo así los costos.
Gestión del inventario: las operaciones de mantenimiento dependen de datos precisos y componentes de gestión de inventario y reemplazo adecuados. La disponibilidad de la pieza está garantizada por las herramientas de gestión de inventario en el software CMMS. Esto también ayuda a rastrear los niveles de inventario por ubicación, número de serie y gestión de rehabilitación.
El papel de los CMM en el monitoreo basado en condiciones
Recopilación y análisis de datos en tiempo real: el monitoreo basado en la condición es facilitado por CMMS, lo que facilita la recopilación y evaluación de datos en tiempo real del equipo. Los sensores o datos de los controladores pueden informar varias condiciones de activos, incluidas la vibración, la temperatura y el flujo de corriente, y enviar la información a CMMS. Esto permite que los equipos de mantenimiento evalúen regularmente el estado de los activos e identifiquen señales de advertencia temprana de fallas inminentes antes de que ocurran.
Programa de mantenimiento predictivo : utilizando los datos recopilados, CMMS puede predecir cuándo se debe realizar el mantenimiento de los activos eléctricos. La programación de mantenimiento predictivo asegura que las reparaciones se realicen solo cuando sea necesario, según los horarios de mantenimiento en las condiciones activas de los activos en lugar de los horarios predefinidos. Esto mejora la distribución de los recursos de mantenimiento y evita un tiempo inesperado de inactividad.
Seguimiento de datos históricos y análisis de tendencias: el seguimiento de datos históricos a lo largo del tiempo y el análisis de tendencias son posibles gracias al monitoreo en función de las condiciones a través de CMMS. Esto proporciona información sobre el rendimiento y la vida útil de los activos a largo plazo, ayudando a identificar anomalías y patrones de deterioro. La planificación estratégica, las decisiones de reemplazo de activos y la optimización de los programas de mantenimiento se benefician significativamente de esta visión analítica.
Un sistema de gestión de computadoras (CMMS) es un instrumento esencial para empresas orientadas al futuro que buscan mejorar la eficiencia, la confiabilidad y la economía de sus operaciones de mantenimiento y tienen ventajas significativas para los equipos de mantenimiento y activos. Sin embargo, los sistemas CMMS aún dependen del análisis retroactivo de la información recopilada para tomar cualquier decisión de mantenimiento predictivo. Es decir, no hay automatización o inteligencia adicional en el sistema que permita a la automatización de procesos evitar romper o desgaste prematuro del equipo.
CMMS e IoT Smart
IIOT está transformando varias tecnologías y actualizando los procesos tradicionales de la industria, siendo un aliado para mejorar los conceptos de los sistemas existentes. En un enfoque proactivo para la gestión de activos, a diferencia de los sistemas de supervisión tradicionales, entendemos que el proceso no solo puede depender de la percepción humana para la identificación del problema. En cambio, a través de IoT inteligente, es posible detectar rápidamente anomalías y, automatizar procesos, enviar alertas inmediatas a los equipos de mantenimiento.
Esta capacidad de respuesta permite a las empresas corregir problemas antes de empeorar, evitando las interrupciones y daños onerosos. Este concepto es un agente de cambio en el monitoreo y gestión de activos, lo que permite a las empresas de todos los sectores y tamaños aumentar significativamente la eficiencia y la seguridad.
La parametrización completa de la inteligencia de la operación y la proactividad de la alarma con las tareas directamente al equipo de mantenimiento y campo son características fundamentales. Al automatizar estas tareas, la solución inteligente garantiza que cada anomalía sea tratada de manera única y efectiva, reduciendo significativamente el tiempo de inactividad y los costos operativos.
Las ventajas de este enfoque incluyen la capacidad de tomar decisiones más rápidas y más informadas, lo cual es esencial para mantener operaciones continuas y eficientes. Además, permite a las empresas pasar de la operación reactiva manual a un enfoque predictivo y proactivo automatizado, mejorando la confiabilidad de los activos y la eficiencia general de la operación.
Esto no solo maximiza la vida de los activos, sino que también mejora la seguridad operativa, garantiza el cumplimiento regulatorio, aumenta la productividad del equipo de mantenimiento y reduce los costos operativos.
¿Y ahí? ¿Tiene un CMMS en su empresa? ¿Le gustaría que sea inteligente?
