O que é CMMS?
Um sistema computadorizado de gestão de manutenção (CMMS) é uma solução de software projetada para ajudar as organizações a simplificar e facilitar as operações de gestão de manutenção. O CMMS é descrito de várias maneiras: Sistema Computadorizado de Gestão de Informação de Manutenção (CMMIS); software CMMS; sistema CMMS; plataforma CMMS; ou simplesmente software de manutenção.
O CMMS é uma plataforma digital avançada que serve como um banco de dados centralizado para gerenciar, monitorar e analisar os vários elementos de uma operação, incluindo o planejamento, rastreamento e organização de inventários e mão de obra para a manutenção de equipamentos.
Otimizar os procedimentos de manutenção, prolongar a vida útil dos ativos, reduzir despesas operacionais e melhorar a conformidade regulatória são alguns dos principais objetivos de um CMMS em uma organização. O CMMS ajuda as equipes de manutenção a trabalharem de forma mais eficiente, centralizando os dados e automatizando as tarefas de gestão de manutenção. O componente fundamental de um CMMS é seu banco de dados. Isso libera recursos para iniciativas estratégicas e manutenção preventiva, em vez de serem consumidos por operações manuais e intensivas em trabalho.
Como funciona um CMMS?
O principal objetivo de um sistema computadorizado de gestão de manutenção (CMMS) é aumentar a visibilidade da gestão de manutenção para as equipes e, como resultado, melhorar a eficiência de uma organização.
O CMMS ajuda a melhorar em várias áreas, incluindo:
Centralização de dados: Fundamentalmente, o CMMS estabelece um único banco de dados centralizado para ativos, equipamentos, inventário e procedimentos de manutenção. Ordens de trabalho, cronogramas de manutenção, localização, detalhes de garantia, inventário, ativos, equipamentos e dados históricos de manutenção podem ser incluídos em um banco de dados centralizado. As organizações podem eliminar silos de dados através do acesso amplo da equipe à plataforma de software, oferecendo permissões conforme as necessidades do pessoal. Isso permite o nível correto de acesso à informação para todos os stakeholders que precisam tomar decisões informadas, estabelecendo uma única fonte de verdade.
Agendamento e planejamento de manutenção: O planejamento e agendamento adequados de tarefas de manutenção preventiva e corretiva são melhorados pelo CMMS. Operações de manutenção preventiva são agendadas com base em intervalos predeterminados ou gatilhos de uso para manter a manutenção regular dos ativos e reduzir o risco de falhas não planejadas dos ativos. A manutenção corretiva também é usada para lidar com qualquer problema imprevisto. Com base nesses cronogramas, o sistema pode criar automaticamente ordens de trabalho, garantindo que as tarefas de manutenção sejam concluídas a tempo e que os recursos sejam corretamente otimizados.
Gestão de materiais e inventário: O inventário de peças de reposição e suprimentos necessários para trabalhos de manutenção é gerenciado pelo CMMS. Ele define pontos de reabastecimento, automatiza o processo de compra e monitora os níveis de inventário. Além de reduzir o tempo de inatividade e os custos desnecessários de manutenção de estoque, a gestão eficaz de inventário garante que as peças estejam disponíveis quando necessário.
Gestão de ordens de serviço: Quando a manutenção preventiva ou corretiva é necessária, o CMMS facilita a criação de ordens de trabalho. Essas ordens de trabalho especificam as tarefas, os recursos necessários, equipamentos e peças, e os trabalhadores designados. O fluxo de trabalho e a priorização de tarefas são aprimorados quando o pessoal de manutenção recebe notificações e pode atualizar o status das ordens de trabalho em tempo real.
Relatórios e análise: Ferramentas abrangentes de relatórios e análise que fornecem insights sobre o desempenho dos ativos e operações de manutenção são fornecidas pelo CMMS. As organizações podem gerar relatórios sobre vários parâmetros, incluindo custos de manutenção, tempo de inatividade, vida útil dos ativos e conformidade com os cronogramas. Esses insights ajudam na identificação de tendências, na tomada de decisões e na melhoria contínua das estratégias de manutenção.
Acessibilidade móvel e integração: A acessibilidade móvel de muitas soluções modernas de CMMS permite que a equipe de manutenção use dispositivos móveis para acessar o sistema, verificar ordens de trabalho e alterar o status das tarefas de qualquer lugar. O CMMS também pode ser integrado a outros sistemas para melhorar a eficiência operacional e a transmissão de dados, incluindo sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP).
Quais são os benefícios do CMMS?
O CMMS fornece funcionalidades e benefícios cruciais em várias indústrias, como produção de petróleo e gás, mineração, saneamento, geração de energia, manufatura, centros de dados e outras indústrias com ativos críticos. Esses benefícios são evidentes no aumento da vida útil e desempenho dos ativos e se estendem a capacitar as equipes de manutenção com recursos para trabalhar de forma mais eficiente.
Benefícios do CMMS para ativos
Confiabilidade aprimorada dos ativos: As organizações podem mudar de métodos reativos para métodos de manutenção proativos, como a tecnologia CTM, com a ajuda de um CMMS. A transição de abordagens manuais para uma plataforma digital resulta em ativos mais confiáveis através da redução da frequência de falhas não planejadas dos equipamentos.
Prolongamento da vida útil dos ativos: A vida útil operacional dos ativos é muito aumentada através de uma melhor gestão dos ativos em uma plataforma de software. O CMMS permite melhor agendamento e reparos mais oportunos. As organizações podem melhorar os gastos de capital evitando custos de substituição antecipada e garantindo que os equipamentos funcionem dentro de seus parâmetros ideais.
Desempenho e eficiência aprimorados: Garantir a eficiência ideal dos ativos é alcançado através de monitoramento e manutenção contínuos. Isso aumenta o tempo de atividade e a qualidade, enquanto reduz os custos operacionais e o consumo de energia, aumentando a produtividade e as margens da organização.
Conformidade e segurança: A execução de tarefas de manutenção que seguem procedimentos de segurança prescritos dentro de requisitos legais rigorosos é facilitada usando um CMMS. Isso garante um ambiente de trabalho mais seguro para os funcionários e a conformidade com as diretrizes da indústria, reduzindo a probabilidade de acidentes e multas onerosas.
Benefícios do CMMS para a equipe de manutenção
Tomada de decisão baseada em dados: O software CMMS usa ferramentas de relatórios e análise de dados para fornecer dados perspicazes para a tomada de ações mais apropriadas. Esses dados podem ajudar os gerentes de manutenção a identificar tendências, prever requisitos subsequentes, alocar recursos de forma mais eficiente e decidir sobre investimentos em ativos e abordagens de manutenção.
Fluxo de trabalho e operações simplificados: A papelada pode ser eliminada e as responsabilidades administrativas reduzidas com um CMMS, centralizando informações e automatizando o agendamento e a alocação de tarefas. O acesso a ordens de trabalho, cronogramas e dados em tempo real de qualquer lugar melhora a eficiência e a colaboração das equipes de manutenção. Os recursos podem ser alocados de forma eficiente com o uso do CMMS, ajudando a equipe de manutenção a priorizar tarefas, garantindo a conclusão oportuna de atividades de manutenção otimizadas.
Aumento da produtividade: O pessoal de manutenção pode se concentrar em tarefas de manutenção mais críticas e desafiadoras, automatizando operações repetitivas, como a produção de ordens de trabalho e a gestão de inventário de componentes. Além de aumentar a produtividade, o pessoal pode ver a satisfação no trabalho aumentar como resultado.
Redução de custos e gestão de orçamento: As organizações podem monitorar e controlar os gastos com manutenção de forma mais eficiente usando um CMMS, que oferece registros precisos das atividades de manutenção, custos e histórico de ativos. A mudança para um modelo de manutenção preditiva também pode reduzir a necessidade de reparos de emergência, portanto, reduzindo custos.
Gestão de inventário: As operações de manutenção dependem de dados precisos e da gestão adequada de inventário e componentes de reposição. A disponibilidade de peças é garantida pelas ferramentas de gestão de inventário no software CMMS. Isso também ajuda no rastreamento dos níveis de estoque por localização, número de série e gestão de pontos de reabastecimento.
O papel do CMMS no monitoramento baseado em condições
Coleta e análise de dados em tempo real: O monitoramento baseado em condições é facilitado pelo CMMS, tornando mais fácil a coleta e avaliação de dados em tempo real dos equipamentos. Sensores ou dados de controladoras podem informar várias condições dos ativos, incluindo vibração, temperatura e fluxo de corrente, e enviar as informações para o CMMS. Isso permite que as equipes de manutenção avaliem regularmente o estado dos ativos e identifiquem sinais de alerta precoce de falhas iminentes antes que ocorram.
Agendamento de manutenção preditiva: Utilizando os dados coletados, o CMMS pode prever quando a manutenção dos ativos elétricos deve ser realizada. O agendamento de manutenção preditiva garante que os reparos sejam feitos apenas quando necessário, baseando os cronogramas de manutenção nas condições reais dos ativos, em vez de cronogramas predefinidos. Isso melhora a distribuição dos recursos de manutenção e evita o tempo de inatividade inesperado.
Rastreamento de dados históricos e análise de tendências: O rastreamento de dados históricos ao longo do tempo e a análise de tendências são possibilitados pelo monitoramento baseado em condições através do CMMS. Isso fornece insights sobre o desempenho e a vida útil dos ativos a longo prazo, ajudando na identificação de anomalias e padrões de deterioração. O planejamento estratégico, as decisões de substituição de ativos e a otimização dos cronogramas de manutenção se beneficiam significativamente desse insight analítico.
Um sistema computadorizado de gestão de manutenção (CMMS) é um instrumento essencial para empresas voltadas para o futuro que buscam melhorar a eficiência, confiabilidade e economia de suas operações de manutenção e apresenta vantagens significativas tanto para as equipes de manutenção quanto para os ativos. Entretanto, os sistemas CMMS ainda dependem da análise retroativa das informações coletadas para que seja tomada alguma decisão de manutenção preditiva. Ou seja, não existe uma automação ou inteligência agregada no sistema que permita a automação de processos evitando a quebra ou desgaste prematuro do equipamento.
O CMMS e a IoT Inteligente
A IIoT está transformando diversas tecnologias e atualizando processos tradicionais da indústria, sendo uma aliada no aprimoramento dos conceitos dos sistemas existentes. Em uma abordagem proativa para o gerenciamento de ativos, ao contrário dos sistemas de supervisão tradicionais, entendemos que o processo não pode depender apenas da percepção humana para a identificação de problemas. Em vez disso, através da IoT inteligente, é possível detectar rapidamente anomalias e, automatizando processos, enviar alertas imediatos para equipes de manutenção.
Essa capacidade de resposta permite que as empresas corrijam problemas antes que se agravem, evitando interrupções e danos onerosos. Esse conceito é um agente de mudança no monitoramento e gerenciamento de ativos, permitindo que empresas de todos os setores e tamanhos aumentem a eficiência e a segurança de forma significativa.
A parametrização completa da inteligência da operação e a proatividade dos alarmes com tarefas diretamente para a equipe de manutenção e de campo são características fundamentais. Ao automatizar essas tarefas, a solução inteligente garante que cada anomalia seja tratada de forma única e eficaz, reduzindo significativamente o tempo de inatividade e os custos operacionais.
As vantagens dessa abordagem incluem a capacidade de tomar decisões mais rápidas e informadas, o que é essencial para a manutenção de operações contínuas e eficientes. Além disso, permite que as empresas passem de uma operação reativa manual para uma abordagem preditiva e proativa automatizada, melhorando a confiabilidade dos ativos e a eficiência geral da operação.
Isso não apenas maximiza a vida útil dos ativos, mas também melhora a segurança operacional, garante a conformidade regulatória, aumenta a produtividade da equipe de manutenção e reduz os custos operacionais.
E aí? Você tem um CMMS na sua empresa? Gostaria que ele fosse inteligente?
